Tipurile de cheltuieli contabile sunt ansamblul conturilor contabile care sunt utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor considerate drept cheltuieli.
Adică, grupează toate tipurile de conturi de cheltuieli la nivel contabil. În domeniul contabilității, pe lângă conturile de cheltuieli, există conturi de venituri, active, pasive și capitaluri proprii.
În acest fel, este foarte important să diferențiem cheltuielile între ele, întrucât prin segmentarea articolelor, este posibil să identificăm cheltuieli inutile sau inutile, să continuăm să creștem cele care ne oferă un ROI interesant.
Conturi de contabilitate a cheltuielilor
În orice plan sau ghid contabil, indiferent de țară, vom găsi conturile de cheltuieli contabile. Aceste conturi pot diferi prin modul în care sunt denumite sau denumite, dar aproape sigur nu vor diferi foarte mult în ceea ce privește utilizarea și utilitatea lor.
Următoarele sunt conturile de contabilitate a cheltuielilor PGC spaniol, care aparțin celui de-al șaselea grup „achiziții și cheltuieli”:
| 60X | Achiziții, lucrări efectuate, returnări și reduceri pentru rappeluri. |
| 61X | Variația stocurilor sau a mărfurilor. |
| 62X | Servicii externe: cheltuieli de cercetare-dezvoltare, leasing, transport etc. |
| 63X | Impozite, impozite și taxe. |
| 64X | Cheltuieli de personal: salarii, compensații, asigurări sociale și remunerații diverse |
| 65X | Alte cheltuieli de administrare. |
| 66X | Cheltuieli financiare: dobânzi, pierderi și diferențe de curs valutar. |
| 67X | Pierderi din active imobilizate și cheltuieli excepționale. |
| 68X | Alocații pentru amortizări. |
| 69X | Pierderi din depreciere și alte provizioane. |
Expuse cele zece grupuri contabile care reprezintă cheltuieli în contabilitatea spaniolă, se poate observa că rareori există o cheltuială de afaceri care nu poate fi identificată în mod clar într-unul dintre aceste grupuri. Special creat pentru acele situații de incertitudine este subgrupul 65X, care servește ca o „cutie de dezastru” în anumite momente.
Tipuri de cheltuieli
Dacă luăm în considerare diferitele tipuri în care putem clasifica conturile de cheltuieli, acestea ar fi:
- Costuri de operare: Aceste cheltuieli se referă la elemente legate de activitatea obișnuită, cum ar fi achizițiile de mărfuri, impozite sau cheltuieli de personal.
- Cheltuieli financiare: În această secțiune ne-am referi la cheltuielile generate pe baza dobânzilor bancare sau a diferențelor de curs valutar, printre alte cheltuieli.
- Cheltuieli extraordinare: În cele din urmă, aceste cheltuieli sunt de obicei pierderile generate în jurul mijloacelor fixe.
Într-o altă comandă, am găsi cheltuielile care, pe lângă faptul că sunt cheltuieli financiare sau de exploatare extraordinare, sunt fixe sau variabile.
Exemplu de cheltuieli contabile
Plecând de la baza că o cheltuială este un element contabil care va însemna întotdeauna o scădere a activelor companiei, trebuie să înțelegem ce rol joacă în contabilitate:
În acest caz, conturile utilizate sunt cele ale furnizorilor (nr. 400), cheltuieli (nr. 6XX) și finanțe publice, TVA la intrare (nr. 472). După cum putem vedea, fiecare cont începe cu numărul grupului din care face parte. Adică, aceste conturi aparțin respectiv grupelor 4, 6 și 4. Astfel, contul de cheltuieli funcționează ca o procedură pentru a compensa ulterior contul furnizorului, pe lângă înregistrarea cheltuielilor care apar în perioada respectivă.