Organigrama informativă - Ce este, definiție și concept

O organigramă informativă este una care își propune să ofere informații despre structura unei companii publicului larg și nu numai profesioniștilor.

În acest fel, acest tip de reprezentare a diferitelor poziții ar trebui să fie simplu și util. Relațiile dvs. liniare și de susținere sau de personal ar trebui să fie văzute clar și concis. În plus, numai cele mai înalte niveluri sunt utilizate pentru companiile mari.

Cum se face o organigramă informațională

Acest tip de organizație necesită o serie de pași similari cu cei ai altora, precum cel analitic. Cu toate acestea, nu trebuie să pierdem din vedere obiectivul, care este acela de a informa non-experții. Prin urmare, simplitatea și claritatea trebuie să prevaleze.

• Primul pas este să știm ce informații vom oferi. Normal este că oricine îl consultă dorește să cunoască structura noastră ierarhică, ce face fiecare departament și ce oameni pot exista în fiecare funcție.
• Modul obișnuit de a-l prezenta este cu o organigramă de tip vertical. Cel mai simplu lucru este să detaliați departamentul, persoana responsabilă și funcțiile sale principale. Vom vedea acest lucru în ultimul exemplu.
• Odată ce avem organirama, de data aceasta trebuie să acordăm o atenție specială designului. Din nou, aplicații precum SmartArt în Excel vă pot ajuta. Acum trebuie să combinăm simplitatea cu ușurința de a vizualiza.

Un exemplu, un lanț de supermarketuri

Să ne imaginăm un lanț de supermarketuri care dorește să ofere clienților săi informații despre structura și ierarhia sa. Obiectivul este ca ei să cunoască mai bine compania și să se familiarizeze cu ea și chiar să apară cineva interesat de sistemele lor de franciză. Organigrama ar fi ceva de genul acesta:

Putem vedea că ceea ce face o organigramă informativă este să furnizeze date despre ierarhia unei companii, managerii acesteia și principalele funcții ale fiecărui departament. În plus, o face într-un mod simplu, astfel încât să poată ajunge la toate publicurile.