Nota de credit - Ce este, definiție și concept

O notă de credit este un document contabil de origine internă a companiei, care permite rectificarea valorii totale a unei facturi.

Prin intermediul notei de credit este posibil, în funcție de politica fiecărei companii, ca persoana sau clientul căruia i s-a emis factura să obțină o rambursare de bani sau să poată obține o altă marfă sau produs pentru valoarea sumei stabilite în ordinea compostului.

Nota de credit constituie un mecanism care permite companiei să facă o ajustare la valoarea monetară totală a unui document emis. Prin urmare, în procesul de înregistrare contabilă care se desfășoară, acest document merge în contul de returnări.

Cauze care determină emiterea notei de credit

Există mai multe motive pentru emiterea unei note de credit. În mod specific, motivele care generează pregătirea acestui document sunt următoarele:

• Din cauza erorilor sau greșelilor făcute la emiterea facturii. Acestea se pot datora unor situații în prețul sau cantitatea de bunuri. La fel, se poate întâmpla ca odată ce anumite cantități de mărfuri au fost facturate, totalul cantității necesare nu există în stocul de expediere.
• Pentru promoții care nu sunt reflectate în sistemul de facturare. Există situații în care sistemul nu acceptă anumite tipuri de promoții incluse pentru anumite mărfuri sau produse.
• Pentru negocierile purtate cu anumiți clienți speciali.
• Pentru retururile efectuate de client.
• Pentru mărfurile sau produsele care prezintă defecte, care sunt revizuite de client după ce au fost facturate.

Cu alte cuvinte, există un set de motive neprevăzute de companie sau client care motivează emiterea unei note de credit.

Exemplu tipic de bancnotă

Bineînțeles, în funcție de motivul care a generat-o, bancnotele de credit pot avea forme diferite. Cu toate acestea, acest document are de obicei următoarea formă:

Formatul notei de credit poate fi ușor diferit în stil. Cu toate acestea, acestea vor fi informațiile critice pe care le va conține.