O convenție este un eveniment, de natură publică sau privată, care urmărește să prețuiască un motiv specific pentru care se desfășoară acest act. Acesta poate fi un motiv pentru care organizatorul intenționează să profite, cum ar fi desfășurarea de afaceri sau, dimpotrivă, un scop non-profit, încercând să evidențieze motivul menționat fără a urmări un scop economic specific.
Prin urmare, o convenție este un eveniment, un act, care poate fi public sau privat; adică poate fi organizat de o companie privată sau de statul însuși. Acest eveniment are o serie de invitați, variind de la cincizeci (50) la patru sute (400) de participanți.
Această convenție poate avea un scop de profit, cum ar fi desfășurarea de afaceri și realizarea de vânzări. Sau, dimpotrivă, poate fi un motiv non-profit, cum ar fi strângerea de bani pentru salvarea unei specii pe cale de dispariție.
Cu alte cuvinte, vorbim despre un eveniment, cu o durată specifică, la care participă participanții pentru a participa la un motiv specific, care este motivul sărbătorii evenimentului respectiv.
Care este scopul unei convenții?
După cum am spus, obiectivele sau motivele pentru care este organizată o convenție sunt foarte diverse, așa că câteva exemple sunt prezentate mai jos:
- Creșteți gradul de conștientizare cu privire la un anumit motiv.
- Lansarea unui nou brand sau a unui produs nou.
- Generați relații între bărbați și femei de afaceri.
- Prezentarea de studii, rapoarte și observații părților interesate.
- Motivația companiei în sine sau a personalului acesteia.
- Coexistența între membrii aceleiași companii.
Tipuri de convenții
După cum am menționat anterior, motivele pentru care se realizează o anumită convenție sunt foarte diverse, astfel încât relația tipurilor, în același mod, este, de asemenea, foarte diversă.
Printre tipurile care există, cele mai frecvente sunt următoarele:
- Convenție de afaceri: Caută să încurajeze relația dintre angajați și clienți, încercând să închidă vânzările și acordurile.
- Coexistenţă: Caută să promoveze relația dintre colegii din cadrul aceleiași companii. Se completează cu acțiuni de formare.
- Convenție de caritate: Caută să strângă bani pentru a promova un scop non-profit. Cum se salvează fauna din râul Amazon.
- Convenție internațională: Încercați să uniți diferite teritorii, făcând participanții care participă să aibă naționalități diferite.
Cât durează o convenție?
De obicei, durata unei convenții este de cel puțin două zile (2). Cu toate acestea, acestea pot dura de la o zi la o săptămână.
Durata unei convenții depinde de organizatorul evenimentului, precum și de motivul pentru care este organizat evenimentul și de originea invitaților. În funcție de toți acești factori, durata va fi mai lungă sau mai scurtă.
Exemplu de convenție
Un exemplu clar îl găsim în ediția anuală organizată de Forumul Economic Mondial (WEF) din orașul Davos, Elveția.
În cadrul acestei convenții, Forumul Economic Mondial încearcă să reunească principalii lideri de pe planetă, pe lângă principalii directori ai acelor companii mai mari, încercând să îi determine să dezbată cele mai importante aspecte care privesc situația economică globală.
Aceasta este o convenție internațională de afaceri, cu o durată de o săptămână, la care participă mii și mii de invitați.