Schimbare organizațională - Ce este, definiție și concept

Schimbarea organizațională este o strategie organizațională care răspunde la nevoia unei companii de a face schimbări. Acest lucru, pentru a îmbunătăți managementul administrativ, social, precum și tehnic al organizației.

Prin schimbarea organizațională ne referim la o strategie organizațională, care poate fi aplicată de o companie. Acest lucru, așa cum indică și numele său, răspunde la o nevoie de schimbare pe care o prezintă compania, din cauza disfuncționalităților în performanța oricăruia dintre domeniile sale. Din acest motiv, aceste strategii sunt axate pe îmbunătățirea unora dintre diferitele domenii pe care firma le prezintă, fie în domeniile administrativ, tehnic sau social.

Astfel, trăim într-o lume din ce în ce mai globalizată și unde schimbările sunt la ordinea zilei. Scenariul este din ce în ce mai volatil și rezistența pe care trebuie să o arate companiile este în creștere, astfel încât schimbarea organizațională este o strategie care este din ce în ce mai prezentă în companii. Prin această strategie, firmele încearcă să se adapteze la medii noi, încercând să se îmbunătățească în acele aspecte în care, anterior, au arătat puncte slabe care puneau în pericol progresul afacerii.

Aceste modificări, așa cum vom vedea mai târziu, pot afecta o parte sau o parte a companiei. În același mod, pot fi acceptate de companie sau pot înfrunta membrii înșiși cu conducerea. Și asta, în același mod în care putem vorbi de schimbări treptate sau radicale. Aceste modificări sunt motivate de disfuncționalități sau subperformanță în anumite zone.

Caracteristicile schimbării organizaționale

Acestea fiind spuse, să vedem principalele caracteristici ale acestei strategii de consolidare a conceptului:

• Este o strategie organizațională.
• Acesta răspunde unei nevoi pe care o are compania.
• Se bazează pe aplicarea modificărilor într-unul sau mai multe domenii ale companiei.
• Aceste schimbări sunt promovate pentru a îmbunătăți performanța zonei menționate.
• Este o necesitate, deoarece poate pune în pericol progresul afacerii.
• Aceste tipuri de strategii pot fi acceptate de companie sau angajații ar putea arăta rezistență la această schimbare.
• Modificările pot apărea într-o anumită zonă a companiei sau în întregul model de afaceri.
• Aceste schimbări pot fi treptate sau radicale, în funcție de imediatitatea necesității menționate.
• Reziliența organizațională măsoară, printre altele, capacitatea companiei de a adopta aceste schimbări.

Tipuri de schimbări organizaționale

Odată ce cunoaștem conceptul și caracteristicile sale, să vedem tipurile de schimbări care există:

• Modificare departamentală: Unul în care se modifică o unitate de afaceri, un departament, un domeniu specific, care prezintă o slăbiciune sau o nevoie de schimbare.
• Schimbare generală: Unul în care structura organizației este complet modificată, incluzând toate domeniile de activitate sau departamentele companiei.

Sau avem și o altă clasificare:

• Schimbare radicala: Această schimbare are loc imediat, o schimbare drastică în întreaga organizație a companiei. Aceste tipuri de modificări apar de obicei atunci când are loc o fuziune cu o altă companie, când este achiziționată de una mai mare sau în alte ocazii care necesită modificări majore.
• Schimbare graduala: Este unul care se introduce treptat, dar în mod constant. În timp, aceste mici modificări au un impact asupra operațiunilor companiei, îmbunătățind managementul și corectând acele situații care anterior erau puncte slabe.

Pentru ce este schimbarea organizațională?

Schimbarea organizațională este o strategie larg utilizată de companii.

Confruntată cu o nevoie iminentă a companiilor de a avea capacitatea de adaptare, datorită unui mediu din ce în ce mai în schimbare, strategia de schimbare organizațională devine esențială pentru ca acest lucru să fie posibil. Astfel, vorbim despre o strategie care ne permite să ne reorientăm afacerea în situații care nu sunt foarte favorabile funcționării sale. Un exemplu ar putea fi cel al unei crize economice și o companie care, pe baza acestei strategii, își reajustează structura la un scenariu complet diferit de punctul de plecare.

Acest lucru este important, deoarece, după cum se spune, retragerea la timp este, de asemenea, o victorie. În acest sens, o schimbare în timp util ne poate economisi o mulțime de costuri și timp. Deoarece această strategie ne permite să schimbăm cursul, dacă suntem pe un drum greșit, putem pivota și reorienta marșul. Și aceasta, evitând o prelungire a pierderilor care, în cele din urmă, ar putea pune capăt afacerii noastre.

Din acest motiv, este important să rețineți că această strategie, la fel cum este important să o adoptați, trebuie realizată în cel mai scurt timp posibil. Într-un scenariu în care timpul s-a scurtat atât de mult, fiecare minut contează. Din acest motiv, companiile trebuie să fie agile și capabile să adopte aceste schimbări în timp util. Dacă acest lucru nu este atins, concurența, precum și piața în sine, ne vor arunca din ea.

Cine provoacă schimbările în organizații?

Schimbările în organizații sau schimbările organizaționale sunt motivate de două nevoi fundamentale:

• Nevoi interne: Cele care apar din cauza unei disfuncții în cadrul organizației. Acest lucru, fie pentru că un departament nu funcționează pe deplin, fie pentru că există și alte motive imperioase care ne determină să adoptăm modificări relevante. În acest sens, se propune o schimbare a obiectivelor.
• Nevoi externe: Cele care apar dintr-o nevoie care vine din străinătate, cum ar fi o adaptare în cadrul unei piețe, necesitatea de a alege piețe noi și de a le elimina pe cele alese anterior, precum și alte motive care, cum ar fi legislația sau circumstanțele economice, pot genera necesitatea să adopte schimbări.

Exemplu de schimbare organizațională

Să ne imaginăm că avem o companie de încălțăminte, care își produce marfa în Spania. Această companie produce încălțăminte cu un material care îi permite să fabrice la un preț de 5 euro pe unitate.

Să ne imaginăm, de asemenea, că compania începe să piardă competitivitatea, deoarece noua strategie a Chinei și angajamentul său față de industria textilă o determină să producă același pantof cu 1 euro, ajungând chiar în Spania cu o valoare mai mică decât cea oferită. Prin urmare, firma spaniolă a ieșit de pe piață.

Astfel, ne dăm seama că, prin descompunerea produsului nostru, putem fabrica tălpile pantofilor la un preț mai mic decât cel fabricat de China, deoarece avem mai multe resurse decât țara asiatică. Prin urmare, alegem să schimbăm modelul de afaceri, adoptând fabricarea tălpilor de pantofi și eliminând fabricarea pantofilor finisați.

Acest lucru, evident, generează o serie de reajustări și restructurări, întrucât compania s-a schimbat complet și chiar și muncitorii necesită o pregătire specifică pentru a-și îndeplini funcțiile în cadrul companiei.

Acesta este un exemplu al acestui tip de strategie, deoarece nevoia de adaptare ne conduce la adoptarea unor schimbări foarte radicale pentru supraviețuirea afacerii.