Un memorandum este un document în care sunt furnizate indicații sau informații despre un anumit subiect într-un mod direct și concis. Aceasta, în cadrul, de exemplu, al unei organizații de afaceri.
Cu alte cuvinte, un memorandum permite membrilor unui departament sau ai întregii organizații să fie informați cu privire la o chestiune specifică, de exemplu, un eveniment care va avea loc în următoarele zile sau o decizie de conducere. Este un instrument de comunicare organizațională internă.
Trebuie să ținem cont de faptul că un memorandum este un document formal, astfel încât limba utilizată în scrierea sa trebuie să fie, de asemenea, formală.
Cuvântul memo provine de la verbul latin memorare, ceea ce înseamnă să ne amintim.
O altă caracteristică a acestui tip de document este că este de obicei numerotată. Astfel, primiți un anumit cod.
Memorandumul, în plus, este de obicei un tip de comunicare unidirecțională. Adică, se raportează un fapt, dar nu se așteaptă un răspuns, așa cum este cazul unei scrisori, de exemplu.
De asemenea, merită menționat faptul că vorbim despre un tip de document utilizat în domeniul diplomatic, în care se comunică un fapt extrem de important. La fel, un memorandum se numește caiet în care o persoană scrie ceea ce crede că ar trebui să-și amintească în viitorul apropiat.
Elemente și părți ale unei note
Elementele unui memorandum sunt următoarele:
- Locul și data emiterii.
- Numele (și titlul postului, dacă este cazul) destinatarului sau al departamentului sau zonei către care este direcționată comunicarea.
- Subiect sau subiect.
- Corpul textului.
- Detalii despre expeditor.
Trebuie remarcat faptul că în antet se recomandă plasarea cuvântului memorandum astfel încât destinatarul (ii) să știe ce tip de document au primit.
Exemplu de notă
México, D. F. 14 decembrie 2020
Memorandumul nr. 5961
Către: Editorii secțiunii Economie.
Subiect: Curs de instruire.
Toți editorii secțiunii Economie sunt chemați prin prezenta la instruire cu privire la noile instrumente de marketing digital și SEO care vor avea loc pe 16 decembrie în sala de consiliu între orele 03:00 și 04:00.
Prezența este obligatorie. Dacă editorul are programat un interviu sau o conferință, coordonați-vă cu editorul de secțiune pentru a programa instruirea lor la o dată ulterioară.
Cu sinceritate,
Eduardo Camacho.
Manager resurse umane.