Circularizarea este o procedură prin care anumite operațiuni sau solduri sunt validate în conturile contabile. Aceasta, solicitând informații de la terțe părți legate de companie. Acesta este un proces care face parte din procesul de audit.
Adică, prin circularizare, compania solicită, de exemplu, un furnizor, client sau creditor (cum ar fi banca) să confirme, în contabilitatea sa, înregistrarea unei anumite tranzacții în conturile sale.
Circularizarea se realizează prin trimiterea unei comunicări prin care se solicită ca auditorilor sau auditorilor fiscali să li se furnizeze informațiile legate în documentul de aplicare. Acest lucru, pentru a verifica informațiile și a verifica validitatea situațiilor financiare auditate.
Pentru a o explica într-un alt mod, circularizarea permite verificarea informațiilor contabile, validând faptul că contrapartea dintr-o tranzacție le-a înregistrat și în contabilitatea lor.
Circularizarea este o tehnică care poate fi utilizată de auditorii fiscali, precum și de auditorii interni și externi. În acest fel, face parte din activitatea de control a acestor profesioniști.
Audit externAudit internTipuri de circularizare
Principalele tipuri de circularizare sunt:
- Pozitiv: Se solicită un răspuns, fie în acord, fie în dezacord, cu privire la informațiile solicitate.
- Negativ: Un răspuns este solicitat numai în cazul unui dezacord cu datele sau informațiile afișate.
- Direct: Solicitarea include datele care se caută să fie coroborate.
- Orb: Acest tip de cerere necesită soldul unui cont sau operațiunile corespunzătoare unei anumite perioade.
Exemplu de circularizare
Iată un exemplu de procedură de circularizare:
10 februarie 2020.
Domnilor
GFK Bank,
Lima, Peru
Stimați domni,
Auditorii noștri, Linares y Asociados SL, efectuează revizuirea anuală a situațiilor noastre financiare. Din acest motiv, solicităm în mod cordial să verificați soldul contului (conturilor) nostru bancar începând cu 31 decembrie 2019.
În cazul verificării altor documente în numele nostru, precum credite, încasări, garanții, printre altele, am aprecia să îi informăm auditorilor detaliile respective pentru a facilita reconcilierea contabilității noastre.
De asemenea, este solicitată o copie a extraselor de cont lunare pentru perioada cuprinsă între 1 ianuarie 2019 și 31 decembrie 2019. Am aprecia că vă trimitem răspunsul direct la biroul Avenida El Polo 258 407. Vă mulțumim anticipat pentru colaborare.
Cu sinceritate,
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Manager general.
