Factorii de mediu ai unei companii sunt toți factori interni și externi ai mediului organizațional care pot afecta pozitiv sau negativ dezvoltarea proiectelor sale.
Într-adevăr, fiecare proiect de afaceri se desfășoară în cadrul unei organizații. Are propria sa cultură, stil și structură. Aceste elemente sunt decisive pentru succesul sau eșecul proiectului.
Este important de menționat că fiecare proiect care se desfășoară, indiferent dacă este mic sau chiar un macro-proiect, va fi afectat de factorii de mediu ai companiei. Din acest motiv, acestea vor afecta rezultatele scontate.
Într-adevăr, factorii de mediu sunt toate circumstanțele care afectează proiectul în timpul executării acestuia. De aceea se poate spune și că factorii de mediu sunt condiții pe care echipa de proiect nu le poate controla. Fără îndoială, toți acești factori trebuie analizați în procesul de management al proiectului, deoarece afectează diferit în funcție de tipul de organizație.
Clasificarea factorilor de mediu ai companiei
Principalii factori de mediu ai unei companii care pot afecta executarea proiectelor sale pot fi clasificați în interne și externe.
Factori interni
Fără îndoială, factorii interni sunt factorii de mediu ai fiecărei organizații care pot afecta pozitiv sau negativ execuția unui proiect. Pentru a determina care sunt factorii interni care pot afecta performanța unui proiect, ar trebui să punem următoarele întrebări:
1. Care este cultura organizațională a companiei?
Desigur, cunoașterea culturii organizaționale este foarte importantă, deoarece definește misiunea, viziunea și valorile companiei, deoarece aceasta va oferi baza pentru definirea normelor culturii corporative și a tipului de credințe care sunt tratate. La fel, cultura definește stilul de conducere care este utilizat și practicile de autoritate care sunt aplicate.
2. Care sunt resursele disponibile companiei?
Apoi, în această secțiune, compania ia în considerare resursele pe care le are la dispoziție. Una dintre cele mai importante este resursa umană, analizând capacitățile și cunoștințele pe care le are personalul. Aceasta determină abilitățile, know-how-ul și competențele de serviciu pe care le dețin angajații. În plus, este analizată infrastructura IT utilizată de companie în procesele sale.
3. Care este amplasarea geografică a companiei?
Dacă compania este situată într-un singur punct sau dacă este distribuită în mai multe puncte geografice diferite, aceasta va influența disponibilitatea resurselor, controlul personalului și programele.
4. Care este infrastructura companiei?
În cele din urmă, infrastructura companiei este factorul legat de echipamente, instalații, utilaje și sistemul hardware și software disponibil. Toate acestea vor oferi suportul necesar pentru finalizarea cu succes a proiectului.
Factori externi
Acum, factorii externi sunt toți factorii care se află în afara organizației și care afectează și rezultatele favorabile sau nefavorabile ale unui proiect. Cele mai importante întrebări de luat în considerare sunt următoarele:
1. Ce aspecte sociale sau culturale ne pot afecta?
Firește, un aspect extern important este aspectul social și cultural, deoarece schimbările pot apărea în valori, în stilurile de viață și în educație. Aceste schimbări pot modifica atitudinile față de acceptarea anumitor produse.
2. Ce standarde trebuie îndeplinite?
Standardele stabilite de industrie sau guvernul însuși pot afecta performanța. Standardele trebuie îndeplinite, deoarece este modul în care un grup de companii dintr-o anumită industrie sunt de acord să lucreze sau pentru că guvernul o cere.
3. Ce restricții legale există?
În mod similar, un alt aspect care poate afecta performanța proiectului ar putea fi reglementările existente în cadrul industriei în care acesta concurează. Restricțiile legale sunt unul dintre cei mai importanți factori care trebuie luați în considerare, deoarece fiecare proiect este încadrat într-un context legal.
Cadrul legal care poate afecta proiectul poate fi național sau internațional. Toate acestea vor depinde de locația și distribuția organizației.
4. Care este toleranța la risc?
Pe de altă parte, toleranța la risc este determinată de nivelul de risc pe care părțile interesate sunt dispuse să îl asume. Acest lucru pentru a realiza proiectul.
5. Cum funcționează piața?
În general, această secțiune ar trebui să analizeze nivelul concurenței, numărul de furnizori și clienți. Organizația concurează pe o piață, care poate avea mulți concurenți sau, dimpotrivă, puțini participanți.
În mod similar, pot exista mulți sau puțini furnizori, care vor afecta pozitiv sau negativ aprovizionarea cu materii prime și a consumabilelor necesare pentru finalizarea unui proiect. Clientul este un alt factor relevant sau poate cel mai important pentru a avea succes în mediul de piață competitiv. Organizația nu trebuie să uite că trebuie să se concentreze pe satisfacerea mai bună a nevoilor clientului.
6. Care este mediul general?
În mediul general, trebuie luate în considerare aspecte precum condițiile economice ale țării sau ale lumii, în funcție de mediul concurențial. Sunt luate în considerare elemente precum puterea de cumpărare, ratele inflației, cursul de schimb și creșterea economică în general.
În plus, trebuie luate în considerare condițiile demografice, geografice și de mediu care pot avea un impact asupra performanței și bunei execuții a proiectului.
În concluzie, se poate spune că factorii de mediu ai companiei trebuie considerați ca un element decisiv în realizarea succesului sau eșecului unui proiect.
Din acest motiv, este important să le identificați corect din momentul planificării unui proiect. Prin urmare, o bună gestionare a proiectului presupune o identificare adecvată a acestor factori de mediu pentru a evita problemele, întârzierile sau eșecul în executarea proiectelor.