Analiza furnizorilor este un instrument utilizat pentru a analiza și selecta furnizorii necesari pentru a începe o afacere.
Este important să se ia în considerare faptul că această analiză este foarte utilă în determinarea condițiilor și a relațiilor comerciale care trebuie stabilite cu furnizorii. O alegere bună a furnizorilor poate fi un factor de succes pentru orice afacere sau întreprindere.
Mai presus de toate, furnizorii buni devin parteneri și aliați ai companiilor pentru a-și dezvolta eficient procesele de producție. De asemenea, ajută compania să atingă obiectivul de a satisface nevoile clienților săi.
Ce este un furnizor?
Pentru început, un furnizor poate fi orice persoană sau companie care furnizează resursele de care are nevoie o altă companie pentru a-și desfășura procesul de producție. Resursele pot fi bunuri și servicii care sunt transformate pentru a produce un produs.
Oricum, aprovizionarea adecvată sau inadecvată a acestor resurse poate avea un impact pozitiv sau negativ asupra producției. Prin urmare, alegerea unui bun furnizor poate afecta productivitatea, calitatea și competitivitatea unei companii.
De ce o analiză a furnizorului?
Găsirea furnizorilor buni este vitală pentru o companie din următoarele motive:
- Fiecare lanț de aprovizionare începe cu un furnizor bun, deci este esențial să alegeți cei mai buni furnizori.
- Selectarea unui furnizor bun îl face să îndeplinească mai bine cerințele și nevoile companiei.
- O companie nu poate supraviețui dacă nu are intrări și, în consecință, are nevoie de furnizori.
- Furnizorii influențează costurile și calitatea produselor pe care le produce o companie.
Factori importanți în analiza furnizorilor
O companie trebuie să efectueze o analiză a furnizorului din diferite motive. De exemplu, poate fi o companie nouă care începe operațiuni și nu are furnizori. O altă situație apare atunci când compania are deja furnizori, dar nu este mulțumită de serviciile primite sau pur și simplu dorește să își extindă portofoliul de furnizori.
Cei mai importanți factori în analiza furnizorilor sunt:
1. Calitate
Printre aspectele legate de calitate găsim:
- Calitatea produsului: Pentru a verifica calitatea produsului, se efectuează evaluări și teste asupra caracteristicilor considerate importante. Criteriul de calitate este tratat în funcție de ceea ce are nevoie compania. Dacă doi furnizori oferă aceeași calitate, ar trebui ales cel mai economic. Dar, ar trebui să fie clar că cel mai ieftin nu este întotdeauna cel mai bun.
- Caracteristici tehnice: Caracteristicile tehnice ale furnizorului corespund echipamentelor și mașinilor utilizate pentru producerea produselor sale, astfel încât compania cumpărătoare să își poată alege cel mai bun furnizor.
- Garanție: Compania va căuta întotdeauna să găsească cea mai lungă garanție posibilă de la furnizorii săi.
- Personalul tehnic: Se analizează faptul că furnizorul are personal calificat pentru a asista compania.
- Asistență tehnică și servicii post-vânzare: Se referă la timpul acordat de furnizor pentru a garanta întreținerea, repararea sau asistența tehnică pentru ceea ce a fost achiziționat.
2. Condiții economice
Printre condițiile economice, sunt analizate următoarele:
- Preț: Se caută un preț competitiv, care este legat de calitatea oferită. Se iau în considerare prețul, reducerile, costurile de transport, ambalarea, încărcarea și descărcarea.
- Mod de plată: Forma de plată analizată poate fi în numerar, credit sau în conformitate cu politicile companiei.
- Prețul containerului și ambalajului: Prețul ambalajului trebuie să fie în conformitate cu nivelul de protecție al produsului și trebuie să fie cost redus.
- Plata asigurării: Dacă furnizorul preia plata asigurării.
- Taxe pentru amânarea plăților: Taxa suplimentară aplicată de furnizor este revizuită în caz de întârziere a plății.
- Reduceri pentru plata promptă: Reduceri care se acordă pentru plăți în numerar sau pentru perioade mai scurte decât cele convenite.
3. Alte condiții
Alte condiții care sunt, de asemenea, analizate sunt:
- Oferiți timp valabil.
- Condiții de reziliere a contractelor.
- Situație care determină revizuirea prețului.
- Timpi de livrare.
- Se intoarce.
- Inventare.
- Infrastructură.
- Legalitate în funcționarea sa.
- Timpul și experiența companiei furnizoare.
- Recomandări de la alți cumpărători.
Ce ar trebui să facă un bun furnizor?
După ce toate aspectele de mai sus sunt analizate, trebuie evaluat cel mai bun furnizor. Un bun furnizor trebuie:
1. Au capacitate de aprovizionare
În primul rând, trebuie să aibă capacitatea de a asigura aprovizionarea adecvată a resurselor solicitate de companie. Aceste resurse pot fi consumabilele, materialele, echipamentele, piesele de schimb și serviciile de care firma are nevoie.
2. Satisfacerea nevoilor companiei
În al doilea rând, va fi capabil să răspundă și să satisfacă eficient nevoile afacerii care necesită resurse. Produsul trebuie livrat în termenele stabilite și trebuie să respecte specificațiile tehnice agreate.
3. Îngrijire adecvată
În al treilea rând, trebuie să abordeze în mod adecvat condițiile, acordurile și cerințele companiei solicitante, luând în considerare modul în care răspunde la neplăcerile și revendicările care pot apărea.
4. Conformitate
În al patrulea rând, trebuie să se conformeze cu livrarea de produse și servicii cu calitatea și cerințele solicitate. Furnizorul trebuie să fie fiabil în livrările sale, pentru a garanta activitatea companiei care cumpără.
5. Management bun
În cele din urmă, trebuie să efectuați o gestionare corectă a comenzilor, distribuției, încasărilor și plăților. Furnizorul trebuie să efectueze o gestionare corectă a tuturor proceselor sale. Toate acestea, pentru a garanta livrarea de produse de calitate, în timp util și cu un serviciu bun.
În concluzie, se poate spune că analiza furnizorilor este de o importanță vitală pentru orice companie. Acest lucru, având în vedere că fiecare companie are nevoie de furnizori pentru a le oferi resursele necesare desfășurării procesului de producție. Dar, mai presus de toate, deoarece aceste consumabile vor avea un impact direct asupra calității și costului produsului produs de companie.