Conducerea unei afaceri implică multe dificultăți. Mulți antreprenori, din întreaga lume, se întreabă cum ar putea îmbunătăți gestionarea afacerii lor. În acest sens, instrumentele online pot reprezenta un avantaj semnificativ față de restul concurenților lor. Dar, cum pot ajuta aceste instrumente antreprenorul, astfel încât afacerea sa să facă un salt de calitate?
Fără îndoială, internetul a pătruns în toate aspectele vieții noastre. Programe de mesagerie instant, rețele sociale sau aplicații care ne ușurează viața de zi cu zi.
Pe scurt, instrumente de tot felul care permit planificarea, controlul și executarea a aproape orice activitate.
Acum, avansarea exponențială a tehnologiei a adus cu sine o mică problemă. Problema este că cantitatea de informații, aplicații sau programe este prea mare.
Prin urmare, este necesar să analizăm ce merită și ce nu. Tehnologia, utilizată corect, poate genera o mulțime de venituri pentru o afacere. Dar, din păcate, poate avea și efecte nedorite.
Cum vă poate îmbunătăți afacerea
Primul lucru despre care angajatorul trebuie să fie clar este dacă va fi cu adevărat un avantaj sau nu. În unele ocazii, așa cum am spus, tehnologia poate avea efecte contraproductive.
Astfel, antreprenorul, care este persoana care își cunoaște cel mai bine afacerea, va trebui să petreacă ceva timp examinând fiecare dintre domeniile companiei sale. Și vedeți, în consecință, în ce domenii tehnologia vă poate ajuta să obțineți rezultate mai bune.
Deși unele manuale de afaceri sunt capabile să clasifice între multe domenii funcționale și multe procese diferite, în practică se pot distinge următoarele domenii:
- Resurse umane
- Zonă comercială
- Finanţa
- Producție
- Vânzare
- Administrare
În funcție de sector, dimensiune și nevoile individuale ale fiecărei companii, aceste zone pot varia. Cu toate acestea, angajatorul este sfătuit să analizeze cu atenție fiecare dintre domeniile enumerate mai sus.
Deși este ceva scump și care, de multe ori, necesită un efort suplimentar, antreprenorul trebuie să-și amintească că este vorba despre afacerea sa, veniturile sale și viitorul său.
Instrumentele online vă pot îmbunătăți afacerea
Este foarte important să înțelegem că nu este suficient să analizăm pe scurt sau să urmăm o intuiție. Uneori intuiția este un mare aliat, dar nu poate înlocui niciodată analiza.
Cu care, după ce ați identificat corect în ce zone pot fi îmbunătățite, este posibil să începeți să căutați ce instrumente pot facilita realizarea îmbunătățirii menționate. Iată câteva exemple de instrumente care ar putea da afacerii dvs. un salt cuantic:
Instrumente de gestionare online
În cadrul instrumentelor de management putem include multe tipuri de instrumente. Unele mai sofisticate, iar altele nu atât. Unii dintre ei sunt:
- ERP: Este cunoscut astfel prin acronimul său în engleză Enterprise Resource Planning. În spaniolă sunt cunoscuți ca sisteme de planificare a resurselor întreprinderii. Este ceva de genul unui software care integrează totul. De obicei are un preț destul de ridicat.
- CRM: Derivat de la acronimul său în engleză Customer Relationship Manager. Este manager de relații cu clienții. De obicei, include baze de date ale clienților cu toate informațiile lor.
- Alții: Există multe instrumente care vă permit să controlați doar o singură zonă a companiei. De obicei, acestea sunt personalizate pentru fiecare companie.
Deoarece instrumentele de mai sus au adesea un preț ridicat, multe întreprinderi mici nu își pot permite.
Mai mult, nu numai că nu pot, dar în multe cazuri nici nu ar merita pentru ei. Sunt instrumente, în multe cazuri, destinate companiilor cu volume mari care fără aceste programe ar deveni haos.
Instrumente de contabilitate online
În timp ce programele de mai sus sunt orientate către companii mai mari, instrumentele de contabilitate sunt mai mult orientate către întreprinderi nu atât de mari. Sau, către întreprinderile mari care doresc să îmbunătățească o zonă foarte specifică a companiei lor.
Contabilitatea, fără îndoială, este ceva de bază în orice companie mică și mijlocie, precum și în lucrătorii independenți …
Există diverse instrumente care pot ajuta antreprenorii de orice fel să își îmbunătățească afacerea. De exemplu, instrumentul de facturare online Jasmin, un program de facturare și gestionare online pentru întreprinderile mici.
Instrumente de marketing digital
Tot mai multe companii oferă acest tip de servicii. Sunt companii dedicate să vă ofere informații despre cum, când și unde să faceți publicitate.
Internetul ocupă un loc imens în viața noastră. Deși există încă mulți oameni care nu achiziționează produse online, ei le consultă prin cloud. Antreprenorii tradiționali nu ar trebui să creadă că internetul este un dușman. Dimpotrivă, este un ajutor care vă poate permite îmbunătățirea afacerii.
Alte instrumente online
În afară de instrumentele care ajută la contabilitate, vânzări, producție, marketing sau gestionarea resurselor umane, există și alte instrumente care nu sunt atât de evidente.
Unii manageri ai marilor companii susțin unele dintre cele pe care le vom denumi mai jos pentru a îmbunătăți productivitatea lucrătorilor lor:
- Stocare in cloud: Pot fi create foldere pentru fiecare dintre lucrători. În acest fel, toate documentele pot fi integrate într-o singură platformă. În loc să trimiteți e-mailuri unul câte unul, este adesea mai bine să vă gestionați în acest fel. Câteva exemple sunt Google Drive sau Dropbox.
- Analiza site-ului: Instrumente precum Google Analytics pot furniza date despre vizitele pe site-ul companiei. De asemenea, oferă informații despre originea vizitatorilor sau despre timpul în care aceștia sunt pe web. Aceste date pot ajuta la îmbunătățirea poziționării SEO.
- Rețele sociale: Postarea și promovarea produselor sau serviciilor pe rețelele sociale precum Instagram, Facebook sau Twitter poate fi o modalitate de a stimula afacerile.
- Comunicare: Deși Skype este cel mai cunoscut și obișnuit să aibă întâlniri online, există și alte instrumente online. Instrumente care vă permit să aveți camere virtuale cu mai mult de 50 sau 100 de persoane.
În concluzie, instrumentele online pot oferi unei companii impulsul de care are nevoie pentru a pluti sau a se extinde și mai mult. Cu toate acestea, având în vedere cantitatea de instrumente disponibile, fiecare antreprenor trebuie să știe „să citească” de ce are nevoie afacerea sa și de ce nu are nevoie. Dacă sunt instrumente de facturare sau un alt tip de instrument.
Fiecare afacere este unică. Ceea ce poate fi foarte avantajos pentru o afacere poate fi dezastruos pentru alta. Dar, să spunem, dacă analiza se face corect și instrumentele selectate sunt cele potrivite, utilizarea acestor tipuri de instrumente poate avea un impact pozitiv foarte mare asupra oricărei afaceri.