Obiectivul principal al cheltuielilor de reprezentare este îmbunătățirea sau susținerea imaginii de afaceri cu un scop comercial în fața clienților, furnizorilor și oricărui agent care ar putea aduce beneficii companiei.
Aceste cheltuieli sunt limitate la nivel de impozitare, deoarece nu toate cheltuielile care se fac pe baza acestui concept pot fi deduse.
Cheltuielile de reprezentare servesc drept suport pentru activitatea comercială a oricărei afaceri, acestea pot varia de la sejururi la hotel până la cadouri de afaceri. Valoarea adăugată a acestora tinde să marcheze o componentă diferențială în comparație cu concurența, întrucât atunci când cumpărăm același produs sau serviciu cu un preț și o calitate similare, singurul lucru care rămâne de consolidat este încrederea și imaginea de marcă pe care o deține. Acesta este locul în care cheltuielile de reprezentare joacă un rol fundamental în a decide vânzarea pe o parte sau pe alta.
Tipuri de cheltuieli de reprezentare
După cum sa menționat mai sus, nu toate cheltuielile pe care o companie le consideră reprezentative pot fi utilizate pentru deducerea impozitului. În această secțiune, vom diferenția care sunt cheltuielile care pot fi considerate reprezentare față de trezorerie și care nu, pe baza Legii impozitului pe profit.
Cheltuieli pe care nu le putem deduce în scopuri fiscale:
- Joaca.
- Donații.
- Remunerarea fondurilor proprii.
- Operațiuni cu așa-numitele paradisuri fiscale.
- Amenzi și sancțiuni penale sau administrative.
Cheltuieli pe care le putem deduce în scopuri fiscale:
- Relatii publice.
- Cheltuielile corelate cu venitul.
- Promovarea directă sau indirectă a serviciilor și / sau produselor.
- Utilizările și obiceiurile se fac cu privire la personalul companiei.
Exemple practice de cheltuieli de divertisment
Mai jos vom prezenta câteva exemple pentru a identifica ce cheltuieli ar putea sau nu să fie deduse:
- Exemplu de relații publice: un investitor străin vrea să investească în compania noastră și ne spune că este pasionat de cultura spaniolă și de ceea ce îl interesează. Dacă vă plătim sejurul la hotel, vă invităm la un joc de fotbal sau vă oferim un cadou de afaceri, probabil că veți lua o amintire mai bună a companiei noastre decât dacă am fi omis orice semn de ospitalitate. Măsurând întotdeauna că cheltuielile justifică o rentabilitate semnificativă.
- Exemplu de utilizare și personalizat: Forța de muncă din fabrică de vehicule a avut rezultate foarte bune în acest an și a existat o relație bună între productivitate și profitabilitate. În consecință, dorim să oferim în continuare angajaților coșul tradițional de Crăciun. Continuarea cu acest obicei întărește imaginea și îi recompensează pe cei mai buni ambasadori ai companiei, angajații.
- Exemplu de jocuri de noroc și donații: există un scenariu în care va avea loc vânzarea companiei noastre către un investitor și alegem să îl ducem la cel mai apropiat cazinou și să facem simultan donații. În acest caz, este clar din lege că nu sunt cheltuieli care pot fi deduse chiar dacă apar ca cheltuieli de reprezentare în contabilitatea proprie a companiei.
Pe scurt, trebuie să fiți prudenți în ceea ce privește cheltuielile de reprezentare, deoarece din punct de vedere tehnic putem pune în acest „sac” anume practic orice cheltuială. Cu toate acestea, atunci când aceste cheltuieli pot fi deduse în scopuri fiscale, intervalul se reduce practic la cheltuielile care au o anumită logică.
Cheltuieli administrative