În sfera economică, auditul înseamnă evaluarea și măsurarea în profunzime a caracteristicilor unei organizații pentru a-și arăta punctele slabe și punctele forte, ținând cont de o serie de factori, precum eficiența și profitabilitatea.
Auditul înseamnă acțiunea de a analiza într-un mod exhaustiv și detaliat diferite caracteristici ale unei companii sau ale unei anumite instituții. Și dincolo, deoarece condițiile de măsurare trebuie să se bazeze pe criterii stabilite anterior.
În economia de zi cu zi, activitatea de audit are diferite metodologii, ținând seama de sfera de studiu sau de acțiune care este asumată. În toate acestea, sunt evaluate strategiile și procesele întreprinse de entitatea care urmează să fie auditată.
Acțiunea de audit implică în mod necesar o metodologie specifică, bazată pe observarea proceselor desfășurate de entitățile analizate, precum și evoluția acestora într-o perioadă de timp și raporturile asociate activității lor desfășurate.
În cele din urmă, toate activitățile de audit trebuie reflectate formal printr-un raport de audit, al cărui scop este variat (de la oferirea de informații utile pentru aceeași companie sau validitate juridică obligatorie în fața administrației)
Principalele obiective în procesul de audit
Există principii clare în schema de bază a activității de audit, rezumate ca:
- Stabiliți o observare continuă în timp a unei organizații, bazată pe colectarea intensivă de date și documentația acesteia.
- Studiu aprofundat al caracteristicilor entității, de la funcționarea sa zilnică până la inventarierea activelor sau resurselor sale.
- Evaluarea proceselor întreprinse și utilizarea resurselor necesare pentru acestea.
- Măsurarea întregii activități și compararea cu standardele fiecărui domeniu de acțiune, precum și cu diferitele reglementări sau legi.
- Detectarea defectelor sau a eventualelor anomalii.
- Pregătirea îmbunătățirilor de implementat și a posibilelor strategii de afaceri de implementat.
- Pregătirea unui raport de audit detaliat, argumentat cu date empirice și concluzii pentru viitor pe termen scurt și lung.
Tipologiile acțiunii de audit a unei organizații
În acest sens, există medii, IT, conformitate sau cele mai răspândite audituri precum financiar, management sau contabilitate.
Alternativ, ar exista, de asemenea, un audit cuprinzător ca compendiu sau cerere comună a celor de mai sus într-o companie.
Luând în considerare originea muncii auditorului, este posibilă diferențierea auditurilor interne sau externe. Aceste clase se disting în funcție de faptul că organizația însăși este cea care efectuează evaluarea sau dacă este personal din afara structurii sale.