Administrarea este procesul care urmărește prin planificare, organizare, execuție și control al resurselor să le ofere o utilizare mai eficientă pentru a atinge obiectivele unei instituții
În realitate, pentru ca administrația să își atingă obiectivele, trebuie să utilizeze în mod coordonat resursele umane, intelectuale, materiale, tehnologice și financiare care sunt posedate în cadrul grupului. Persoana cheie din administrație este administratorul.
În plus, sarcina administrației presupune realizarea obiectivelor care lucrează în subordinea altcuiva. Deci, aveți nevoie de o relație ierarhică în care să lucrați sub comanda altuia.
În mod similar, administrația își propune să obțină rezultate mai eficiente, în special în gestionarea resurselor care sunt posedate, pentru că este necesară o activitate de management eficientă care să implice toate activitățile și munca de colaborare a altor persoane, deoarece numai în acest mod obiectivele pot fi atinse.
În acest sens, administrația poate fi aplicată în instituții formale și informale, instituțiile formale sunt cele care sunt guvernate de reguli și legi scrise astfel încât să poată funcționa ca și cazul unui stat sau al unei companii.
În timp ce instituțiile informale au reguli, dar ele nu sunt scrise ca în cazul unei familii în care poate fi aplicată și administrarea, deoarece resursele trebuie administrate în continuare pentru a-și îndeplini obiectivele.
De ce este important managementul?
Administrarea vă permite să utilizați tehnici și instrumente care utilizează mai bine resursele. Ceea ce permite atât stabilitatea, menținerea, cât și creșterea grupurilor sau instituțiilor sociale.
Cele mai importante beneficii sau avantaje pe care le putem obține prin utilizarea administrației sunt următoarele:
1. Favorizează efortul uman
Administrarea permite ca toate sarcinile umane să fie îndeplinite în mod eficient. Deoarece cu administrația munca devine mai simplă, prin stabilirea anumitor metode, principii și proceduri, munca se desfășoară rapid și eficient. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra obiectivelor fiecărei sarcini și să creșteți eficiența.
Favorizează un echilibru între eficiență și eficiență. Mai presus de toate, înțelegerea faptului că eficacitatea este de a putea atinge obiectivele propuse și eficiența înseamnă a atinge obiectivele folosind cea mai mică cantitate de resurse posibilă.
Desigur,
2. Permite măsurarea performanței instituției
În afară de aceasta, administrația ajută la obținerea unor indicatori de performanță și permite măsurarea acestora cantitativ, ceea ce oferă instituțiilor un set de variabile obiective și măsurabile, care devin date simple și fiabile care pot fi utilizate pentru a monitoriza performanța instituției.
3. Generați informații și cunoștințe importante
Informațiile și cunoștințele relevante sunt, de asemenea, generate cu privire la modul corect de utilizare a resurselor umane, intelectuale, materiale, tehnologice și financiare ale instituției, astfel încât acestea să fie utilizate la maximum.
Atât productivitatea, cât și eficiența oricărui grup sunt direct legate de aplicarea unui bun management.
4. Reduceți costuriles
În consecință, dacă resursele sunt utilizate în mod eficient și utilizarea lor este maximizată, costurile tind să scadă, ceea ce favorizează performanța organizației.
5. Permite o creștere durabilă
Apoi, creșterea eficienței, realizarea corectă a obiectivelor și obiectivelor propuse de o instituție, le oferă posibilitatea de a continua să crească într-un mod durabil în timp.
Caracteristici de administrare
Cele mai importante caracteristici ale administrației sunt:
1. Universalitatea
La rândul său, universalitatea este legată de faptul că administrația poate fi utilizată în orice tip de instituție sau grup social. Poate fi o instituție formală, informală, privată, publică, printre altele. Acest lucru, deoarece toți își doresc să își atingă obiectivele folosind corect resursele.
2. Este interdisciplinar
Deoarece administrația poate fi legată de orice știință care folosește metode, principii și procese care fac ca resursele să fie utilizate în mod eficient.
3. Este un mijloc pentru un scop
Apoi, administrația este eminamente practică, ceea ce înseamnă că este un instrument care este utilizat pentru a atinge un scop specific, adică fiecare organizație care o aplică caută să își atingă propriile obiective.
4. Are ierarhie
Prin urmare, trebuie să existe o unitate ierarhică pentru ca aceasta să funcționeze, deoarece trebuie să existe un șef care este la comandă și un lanț de subordonați, care să înlănțuie eforturile tuturor către atingerea obiectivului comun.
5. Are o unitate temporară
Deoarece această caracteristică stabilește că etapele procesului administrativ nu se desfășoară izolat, ci mai degrabă funcționează simultan, deoarece este un proces dinamic.
6. Aplicarea sa este largă
Deci, administrația poate funcționa la toate nivelurile organizației, în care există ierarhie, de aceea este aplicată atât de o gospodină, cât și de președintele unei companii sau chiar de președintele unei țări.
7. Este specific
Trebuie să considerăm că administrația este legată și asistată de multe alte științe și tehnici, dar nu poate fi confundată cu alte domenii, deoarece are un caracter specific.
8. Este flexibil
Rezultă că flexibilitatea sa se bazează pe faptul că poate fi aplicată în orice tip de organizație indiferent de domeniul în care este dedicată și se adaptează nevoilor sale, deci nu poate fi rigidă.
În cele din urmă, putem stabili că aplicarea administrației este necesară pentru funcționarea oricărui grup sau organizație socială, de la cea mai simplă la cea mai complexă. În acest sens, trebuie remarcat faptul că este mai important în performanța organizațiilor mai mari.
Administrația generează relații umane mai bune în cadrul grupului, de asemenea, favorizează optimizarea utilizării resurselor organizației, astfel încât, în cele din urmă, să se genereze o bunăstare mai mare pentru toată lumea.