POAM Matrix - Ce este, definiție și concept

Matricea POAM poate fi definită prin acronimul său ca profilul oportunităților și amenințărilor unei companii.

Este important de reținut că mediul extern este mediul în care pot fi găsite amenințările și oportunitățile unei companii. Aceste amenințări și oportunități pot afecta organizația pozitiv sau negativ, iar impactul poate fi ridicat, mediu și scăzut.

Din acest motiv, matricea POAM este utilizată pentru a identifica și evalua potențialele amenințări și oportunități cu care se poate confrunta o companie. Deoarece, înțelegerea și analiza mediului în care își desfășoară activitatea compania este importantă pentru o planificare strategică de succes. Deoarece mediul înconjurător se schimbă constant și este dificil de controlat.

Mai presus de toate, factorii geografici, economici, tehnologici, politici, sociali și competitivi sunt factori externi asupra cărora compania nu are control. De aceea trebuie mai întâi să identificați ce factori să evaluați și apoi să determinați dacă acești factori reprezintă o oportunitate sau o amenințare pentru companie.

Factori externi și matricea POAM

Principalii factori externi de analizat sunt următorii:

1. Geografice

Pentru început, amplasarea companiei într-o anumită localitate, zonă, municipiu sau regiune este o decizie strategică foarte importantă. Deoarece acest lucru vă va permite să aveți acces la resursele naturale, un climat favorabil, anumite condiții topografice și apropierea de piețe.

Prin urmare, dacă factorii geografici sunt exploatați în mod corespunzător, aceștia ar putea deveni o oportunitate importantă.

2. Economic

Pe de altă parte, factorii economici pe care o companie trebuie să-i ia în considerare sunt toți indicatori macroeconomici generali, cum ar fi produsul intern brut (PIB), rata inflației, rata șomajului, rata dobânzii, rata de schimb, printre altele.

Acești factori pot afecta pozitiv performanța companiei sau se pot comporta negativ. Realizarea sau nu a obiectivelor companiei.

3. Tehnologic

În același timp, schimbările în aspectele tehnologice pot afecta o companie. Deoarece progresele tehnologice determină schimbări în procesele de producție, marketing, transport și comunicare ale companiilor.

Prin urmare, dacă compania nu este capabilă să răspundă acestor mari progrese, aceasta poate deveni o mare amenințare la adresa performanței sale.

4. Politicieni

În același mod, aspectele politice sunt legate de toate legile și reglementările Guvernului. Aceasta poate include politicile fiscale, reglementările muncii, sistemul de stimulente, tratatele internaționale, printre alte aspecte.

Toate aceste legi și reglementări pot, de asemenea, ajuta sau împiedica atingerea obiectivelor de afaceri.

5. Social

În timp ce factorii sociali sunt legați de calitatea sănătății, nivelul educațional, tipul de muncă, credințele și cultura care predomină în diferite grupuri de populație. Făcându-i să se comporte într-un mod care este favorabil succesului companiei sau ca o posibilă amenințare.

6. Competitiv

În cele din urmă, factorii concurențiali sunt direct legați de piață, ar putea fi elemente precum concurența care determină calitatea și prețul produselor, precum și furnizarea de servicii. Oferind companiei posibilitatea de a atinge un anumit nivel de diferențiere sau chiar opusul, concurența devine o mare amenințare.

Pași pentru analiză

Pentru a efectua analiza factorilor externi, trebuie să se facă următoarele:

1. Diagnosticul

În primul rând, trebuie făcut un diagnostic al tuturor resurselor și capacităților pe care compania le are în mediul său extern.

2. Colectarea informațiilor

Apoi, informațiile sunt colectate. Informațiile pot fi obținute din surse secundare și primare.

Dacă dimensiunea companiei nu este foarte mare, va fi suficient să aplicați instrumente precum interviuri și chestionare tuturor persoanelor din zonă care urmează să fie investigate. În timp ce, dacă compania este mare, trebuie aplicată metoda de eșantionare, deoarece piața care urmează să fie investigată este mai mare.

3. Identificați amenințările și oportunitățile

Ulterior, trebuie stabilit care dintre factorii externi sunt oportunități de care compania poate profita și care sunt considerați ca amenințări care trebuie confruntate.

4. Selectați, calificați și acordați prioritate factorilor

Desigur, dintre factorii analizați, care sunt cei mai importanți sunt selectați și sunt punctați. Dacă ratingul este ridicat, înseamnă că amenințarea sau oportunitatea identificată este semnificativă. În timp ce dacă ratingul este scăzut, oportunitatea sau amenințarea nu sunt importante.

5. Gradul de impact

În cele din urmă, se identifică modul în care fiecare oportunitate sau amenințare va afecta compania și, în același mod, este calificată dacă este mare, medie sau scăzută.

6. Pregătiți matricea POAM

În momentul de a avea toate informațiile, se poate construi matricea POAM.

Construcția matricei POAM

Pentru a construi matricea POAM, urmați acești pași:

• Se realizează un tabel cu patru coloane. Primul care plasează fiecare factor, al doilea pentru oportunități, al treilea pentru amenințări și al patrulea pentru impact.
• Ambele coloane două, trei și patru trebuie împărțite în trei coloane noi. Fiecare coloană va servi pentru a se califica pentru înalt, mediu și scăzut.
• Cu factorii analizați, aceștia sunt întâi clasificați ca amenințare sau oportunitate. Fiecare amenințare sau oportunitate este apoi marcată. Evaluarea impactului pe care îl au asupra companiei.
• În cele din urmă, rezultatele sunt interpretate și analizate.

În concluzie, putem afirma că matricea POAM permite unei companii să identifice factori externi care sunt dincolo de controlul ei și care se pot transforma în oportunități sau amenințări. În acest fel, puteți dezvolta strategii care pot consolida oportunitățile importante pentru companie. În caz contrar, dacă factorii externi devin amenințări, să le poți face față într-un mod mai adecvat pentru a minimiza impactul acestora.