O plată este plata unei sume de bani destinate stingerii unei obligații. Deși cheltuiala este voluntară, deoarece putem consuma sau nu, plata este acea sumă de bani care va acoperi o obligație.
O cheltuială înseamnă o scădere a capitalului propriu datorată cumpărării unui bun sau cererii pentru un serviciu. Se înregistrează în contul de profit și pierdere. Când vorbim despre cheltuieli, vorbim în termeni economici.
Pe de altă parte, o plată înseamnă o ieșire de numerar pentru achiziționarea unui bun sau cererea pentru un serviciu. Se înregistrează în bilanț. Când vorbim despre plată, vorbim despre termeni financiari.
Este foarte important să diferențiem aceste concepte pentru a ține o contabilitate corectă a afacerii.
Exemplu al diferenței dintre cheltuială și plată
Pentru a fi mai clar, vom vedea următorul exemplu:
O companie de jucării cumpără 1000 kg de plastic de la un furnizor pentru a fabrica o jucărie nouă pentru copii la un preț de 1 € / kg. De aici, ne putem regăsi în două situații, că plata este amânată sau în numerar. Dacă există o plată amânată, această achiziție va suporta o cheltuială de 1000 €. Prin urmare, va produce o scădere a activelor dvs. Acum, cumpărarea la termen înseamnă că probabil o veți plăti în 30, 60 sau 90 de zile, în funcție de acordul cu furnizorul. De aceea nu este o plată, ci o cheltuială. Dacă achiziția are loc aproape de sfârșitul anului, este posibil ca plata sumei de 1000 EUR să aibă loc în anul următor. Când compania de jucării plătește în cele din urmă pentru achiziționarea plasticului, putem spune că plata a avut loc deoarece a existat o ieșire de numerar, adică o scădere a trezoreriei companiei.
Din acest exemplu putem extrage următoarele observații:
- O cheltuială nu trebuie să fie o plată și nici invers.
- Este posibil ca o cheltuială și o plată să aibă loc simultan. Acest lucru se va întâmpla atunci când plata se face în numerar.
Pe scurt, o cheltuială nu înseamnă că compania plătește pentru bunul sau serviciul achiziționat, se va face doar înregistrarea contabilă corespunzătoare, dar nu ca plată - cu excepția cazului în care a fost în numerar - în timp ce o plată are loc atunci când compania plătește - în valoare de concedierea - pentru bunul sau serviciul achiziționat, fie în numerar, prin cec sau prin transfer bancar.
De asemenea, este foarte important să cunoaștem diferența dintre venituri și încasări.
