Elementul simplu, numit și registrul de numerar sau contabilitatea veniturilor și cheltuielilor, este unul în care se face o înregistrare a intrărilor și ieșirilor monetare, astfel încât un sold final să fie calculat ca diferență între cele două.
Prin urmare, această metodă este o intrare simplă pentru fiecare dintre conturi, dar fără niciun omolog. În acest fel, se notează când există intrări sau intrări și cheltuieli sau ieșiri. Prin natura sa, soldul său ar trebui să fie întotdeauna debitor sau zero, deoarece nu a existat o intrare paralelă. Nu mai este folosit și a fost înlocuit cu altele mai sofisticate.
Originea jocului simplu
Contabilitatea este cunoscută din cele mai vechi timpuri, fiind practicată de negustorii fenicieni sau romani, printre alții. Până în secolul al XIV-lea această metodă era cea mai utilizată, astfel încât operațiunile erau de obicei înregistrate într-un singur cont. Deoarece nu existau încă piețe de credit, acest mod de contabilitate a fost mai mult decât suficient pentru a gestiona numerarul, furnizorii și clienții.
Cu toate acestea, a avut o serie de dezavantaje, în special atunci când contabilizează operațiuni precum împrumuturile. Acestea au fost rezolvate prin crearea metodei de intrare dublă, mult mai adecvată, deoarece există întotdeauna o plecare și un contrapartid. Cu aceasta, puteți stabili relații între conturi, lucru care nu se mai întâmpla înainte.
Dezavantaje ale acestei metode contabile
Această metodă, deși simplă, avea o serie de dezavantaje sau limitări pe care le arătăm mai jos:
- În primul rând, simplitatea sa. În operațiunile complexe care au apărut odată cu piețele datoriilor, această metodă nu mai era valabilă. Conturile nu ar putea fi legate de acesta, de exemplu, în acordarea unui împrumut și depunerea simultană a banilor în numerar.
- Nu permite un control adecvat al conturilor de capitaluri proprii sau de active fixe. Nu exista control intern asupra conturilor.
- Deoarece nu au existat intrări care să conțină două sau mai multe conturi, nu a existat nicio relație între ziar și maior. Era dificil să controlezi operațiunile din ce în ce mai complexe.
Exemple simple de jocuri
Câteva exemple ar fi următoarele:
- Contabilitatea unei salarii. Avem ca intrări veniturile aceluiași și ca rezultate, diferitele cheltuieli sau retrageri de bani.
- Contabilitatea cutiei vechilor negustori s-a făcut prin această metodă. Intrările ar fi colectările și ieșirile veniturile.
- Conturile G / L ale clienților și furnizorilor acelorași comercianți, care funcționau în mod similar cu casa de marcat. Intrările au fost achizițiile sau vânzările și rezultatele colectările sau plățile.
Pentru a termina, să ne uităm la un exemplu numeric de cont de numerar. În acesta, se dă un sold inițial de 1.000 EUR, se produce o plată de 200 și o colecție de 500 și cu aceste date se calculează soldul final. Procesul ar fi următorul:
Cartea jurnaluluiCartea mare