Sistemul de intrare dublă este o metodă de contabilitate care constă în înregistrarea unei operațiuni de două ori, o dată în debit și o dată în credit. În acest fel, se stabilesc relații între diferitele mase patrimoniale.
Operațiunile contabile se efectuează prin așa-numitele intrări. Acestea au două părți, debitul și creditul. În acest fel, prin această metodă, fiecare operație de intrare implică o operație de ieșire. Sau, la fel, fiecare debitor are ca omolog un creditor. Ar trebui clarificat faptul că valorile pozitive intră în debit și valorile negative în credit, la rândul lor, cu un semn pozitiv. În ultimul exemplu îl vom vedea mai clar.
Istoria intrării duble
Contabilitatea ca știință a mers mână în mână cu comerțul, creșterea animalelor și agricultura sau industria. Înregistrările contabile au fost chiar găsite la egipteni și, desigur, la romani. În plus, originea banilor a fost un pas necesar pentru dezvoltarea lor, deoarece barterul nu a necesitat nicio adnotare.
Cu toate acestea, Fray Luca Bartolomeo de Pacioli a fost tatăl jocului dublu. În timpul Renașterii venețiene a dezvoltat un sistem bazat pe un altul folosit de negustorii vremii. În tratatul său, el a recomandat deja utilizarea cărților zilnice, a registrelor, a soldurilor și a inventarelor. Contribuțiile sale au început contabilitatea modernă.
Principiile metodei. Înregistrarea contabilă
Această metodă de înregistrare a operațiunilor se bazează pe o serie de principii care au fost dezvoltate de Fray Luca Bartolomeo și pe care le prezentăm mai jos:
- Cel care primește este debitorul și cel care livrează este creditorul. În acest fel, ceea ce avem este pentru că îl datorăm cuiva, inclusiv noi înșine.
- Echilibrul echității impune ca tot ceea ce intră să fie egal cu ceea ce se stinge.
- Resursele vin întotdeauna de undeva. Debitorul (care datorează) există pentru că există un creditor (care are).
- Conturile trebuie să poată fi anulate în același mod în care au fost create. În acest fel, dacă o valoare intră printr-una, trebuie să iasă prin ea.
Reflectarea practică a acestei metode o constituie cărțile zilnice și contabile, precum și bilanțul compus dintr-un activ și un pasiv. În acest fel, înregistrarea contabilă este modalitatea de înregistrare a operațiunilor în jurnal și are un debit (în dreapta) și un credit (în stânga). Orice adnotare pe o parte are o contrapartidă pe cealaltă. Cel mai mare, cu același format, colectează operațiunile în același cont.
În cele din urmă, bilanțul reflectă structura economică și financiară a companiei. Are un activ cu active și drepturi de încasare și un pasiv cu obligații de echitate și de plată. Este o reflectare a companiei în adevărata sa imagine și servește la luarea deciziilor diferiților agenți economici.
Exemplu practic
Să ne imaginăm un exemplu simplu. Compania începe de la un bilanț la 31/12 / X1. Aceasta respectă principiile dublei intrări, activele sunt egale cu pasivele. Drepturi de încasare (active fixe, clienți și bănci) egale cu obligațiile de plată (capitaluri proprii, pasive, creditori și furnizori) sau, cu alte cuvinte, ceea ce avem este egal cu ceea ce datorăm. Ne datorăm valoarea noastră netă nouă înșine.
Intrarea arată cum este înregistrată o tranzacție care constă în plata a 800 EUR către unul dintre furnizorii noștri: banca din bilanț este activă și furnizorul este pasiv. Notându-le în partea opusă, banca la credit și furnizorul la debit, le reducem. Noul sold prezintă valorile reduse cu 800 EUR atât în părți, active și pasive.
Registrul reflectă mișcările unui singur cont. Am folosit furnizorul ca exemplu. Vedem acea parte a unui sold, cea a primului sold și are o trecere la debitul de 800 EUR pentru plată. Soldul dvs. final este creditor (creditul este încă mai mare) pentru 400 de euro. Aceasta ar fi diferența dintre suma coloanelor de debit și credit.
După cum putem vedea, este un mod eficient de înregistrare a operațiunilor contabile într-o companie sau instituție. Întregul proces este legat și afectează activele companiei în același mod. Dar, de asemenea, o face de două ori, de unde și numele său.