Analiza situațională - Ce este, definiție și concept

Analiza situațională este un studiu care este realizat pentru a cunoaște cum este compania la un moment dat, pentru aceasta este analizat mediul intern și extern în care operează.

Mai presus de toate, pentru a efectua această analiză este necesar să aveți date trecute, prezente și viitoare. Aceste date sunt foarte importante, deoarece pot servi drept bază pentru continuarea dezvoltării procesului de planificare strategică corespunzătoare, care va indica companiei acțiunile de urmat.

În orice caz, analiza situațională permite să știm cum este compania în momentul actual și ce acțiuni ar trebui întreprinse pentru a continua să crească pe piață și să stabilească ce strategii ar trebui puse în practică.

Analiza situațională a unei companii

În analiza situațională a unei companii, cele mai importante aspecte care sunt analizate sunt următoarele:

1. Macromediul sau macromediul

Pe de o parte, studiul macro-mediului ia în considerare toate elementele externe generale care pot afecta performanța companiei, dar în care compania nu poate exercita niciun control.

Așadar, analiza externă oferă datele pentru a ne ajuta să găsim oportunitățile și amenințările cu care se confruntă o afacere.

Aspectele externe care sunt luate în considerare sunt:

• Economic: Aceste aspecte sunt legate de nivelul de venit și puterea de cumpărare a oamenilor, care ar putea afecta pozitiv sau negativ funcționarea companiei. Oferă date despre economie și piață în general, dar mai ales despre situația concurențială a afacerii.
• Date demografice: Include toate variabilele legate de variațiile populației, care afectează creșterea sau declinul pieței.
• Legal și politic: Se referă la partea de legi și reglementări în vigoare în țara în care își desfășoară activitatea compania, prin urmare, compania trebuie să le respecte, ceea ce favorizează sau dăunează performanței sale.
• Tehnologic: Inovațiile tehnologice vor ajuta compania, dacă aceasta are puterea de cumpărare necesară pentru a le putea încorpora, altfel poate duce la întârziere sau caducitate.
• Social și cultural: Aspectele socioculturale sunt foarte importante, deoarece includ valori, credințe și obiceiuri care influențează pozitiv sau negativ funcționarea organizației de afaceri.
• De mediu: Mediul implică tot felul de variabile de la climă, geografie și orice dezastru natural care afectează funcționarea companiei.

2. Micromediul sau micromediul

Pe de altă parte, această analiză are legătură cu situația internă a companiei, aceste aspecte pot fi controlate și gestionate de companie.

Într-adevăr, rezultatele acestei analize permit companiei să-și determine punctele tari și punctele slabe.

Cei mai importanți factori care trebuie analizați sunt:

• Consumatori: Sunt oamenii sau companiile care cumpără produsele oferite pe piață pentru consumul lor final sau care le folosesc în procesul lor de producție.
• Intermediari sau distribuitori: Intermediarii sunt cei care cumpără produsele. Ulterior, le vând din nou pe piață. Adică, ei se ocupă de procesul dvs. de marketing.
• Furnizori: Acestea sunt toate companiile care furnizează intrări sau materii prime, astfel încât procesul de producție să poată fi realizat.
• Concurenți: Acestea sunt toate companiile care participă pe aceeași piață care oferă aceleași produse sau produse înlocuitoare.

Exemple de instrumente de analiză situațională

Pentru a efectua o analiză situațională, pot fi utilizate următoarele instrumente:

1. Modelul 5C

Acest model include analiza următoarelor componente

• Clienți
• Companie
• Concurenți
• Colaboratori
• Context

Desigur, această analiză oferă informații foarte largi și utile pentru a înțelege mediul de piață în care își desfășoară activitatea compania.

2. Analiza SWOT sau SWOT

Desigur, acest model analizează mediul intern și extern. Mediul intern face posibilă găsirea punctelor tari și punctelor slabe, iar mediul extern face posibilă identificarea amenințărilor și oportunităților pentru companie.

În consecință, cel mai important lucru este consolidarea punctelor tari și minimizarea punctelor slabe, considerând că o amenințare care poate apărea în viitor s-ar putea transforma ulterior într-o slăbiciune. În același mod, o oportunitate pe care o vedem în viitor poate deveni un potențial punct forte.

3. Cele 5 forțe ale lui Porter

La rândul său, această analiză se concentrează pe mediu pentru a găsi amenințări din partea concurenței și a recunoaște problemele cu care se poate confrunta, astfel încât impactul pe care îl poate provoca asupra companiei să poată fi redus la minimum.

Punctele care sunt analizate sunt:

• Concurență și rivalitate pe piață.
• Puterea de negociere a clienților.
• Puterea negocierii furnizorului.
• Amenințarea apariției unor noi concurenți.
• Amenințarea apariției noilor produse.

De asemenea, aceste informații ajută astfel încât compania să își poată analiza și compara situația cu privire la poziția sa în cadrul industriei în care concurează și să își adapteze liniile de acțiune.

În concluzie, este clar că analiza situațională este un instrument foarte important pentru dezvoltarea oricărui plan strategic realizat de companie și, având în vedere importanța acestuia, ar trebui efectuată periodic pentru a avea informații actualizate care să permită strategii de afaceri mai bune pentru a asigura succesul.