Consolidarea situațiilor financiare reprezintă ansamblul tehnicilor utilizate în contabilitate pentru a pregăti situațiile financiare ale unui grup de companii. Prin consolidarea situațiilor financiare, se caută să existe o viziune unică asupra realității economice și financiare a diferitelor companii care alcătuiesc un grup de afaceri.
Conturile unei companii își pierd semnificația atunci când este încadrată într-un grup de afaceri, adică companiile, separat, nu oferă o imagine reală a grupului.
Contabilitatea individuală a fiecăreia dintre companiile care alcătuiesc un grup poate omite informații importante, cum ar fi afacerea care poate avea loc între companiile aceluiași grup. Soluția este consolidarea contului. În acest fel, există o viziune mult mai precisă asupra adevăratei situații economice, financiare și patrimoniale a grupului de companii.
Caracteristicile situațiilor financiareConcepte fundamentale în consolidarea contului
Înainte de a continua cu explicația, acestea sunt principalele concepte de cunoscut despre consolidarea contului:
- Holding: Are investiții permanente în alte companii.
- Holding: Controlează una sau mai multe filiale, adică deține mai mult de 50% din acțiuni.
- Companiiubsidiar: Este compania care este controlată de o altă persoană cunoscută sub numele de mamă, adică care este deținută de mai mult de 50% din acțiuni.
- Companie afiliată: Companiile care au acționari comuni sau un management comun semnificativ, adică care au investiții de la o altă companie între 25% și 50% din acțiunile lor.
- Companie asociată: Holdingul are o influență semnificativă asupra managementului său, dar nu deține controlul.
Cerințe pentru a putea consolida
Pentru consolidarea conturilor, acestea sunt principalele cerințe care trebuie îndeplinite:
- Efectuați un studiu preliminar al companiilor filiale ale căror conturi trebuie consolidate.
- Trebuie să fie posibilă unificarea conturilor diferitelor filiale.
- Situațiile financiare ale companiilor trebuie să fie certificate și însoțite de opinia profesională a unui auditor.
- Trebuie să fie necesar să se stabilească o reconciliere între conturile diferitelor companii din grup.
Când NU să se consolideze
Când ne aflăm într-una dintre următoarele situații, este convenabil să nu ne consolidăm:
- Atunci când controlul companiei este doar temporar, deoarece ar distorsiona cifrele de la o perioadă la alta.
- Când aveți controlul asupra companiei din cauza unei situații de faliment sau lichidare.
- Atunci când companiile se află în situații speciale, cum ar fi perioadele de reorganizare.
- Cei care au domiciliul în străinătate și au restricții la consolidarea conturilor.
- Când activitatea este foarte diferită de cea a holdingului.
Etapele procesului de consolidare a situațiilor financiare
Acestea sunt principalele faze ale procesului de consolidare:
- Omogenizare temporară: Conturile se vor referi la aceeași dată și perioadă de închidere ca și cele consolidate.
- Omogenizarea valorii: Societatea-mamă trebuie să aplice aceleași criterii de evaluare în conturile consolidate ca și cele aplicate conturilor sale.
- Agregare: Se adaugă soldurile diferitelor companii.
- Eliminare: Încearcă să elimine duplicările din conturi și operațiuni.
- Formulare: Redactarea și aprobarea conturilor.