Inventarul de stocuri este o înregistrare a tuturor bunurilor care fac parte din activitatea economică a unei companii. Astfel, include mărfurile disponibile pentru vânzare, intrările și produsele care nu și-au terminat încă fabricarea.
Scopul acestui inventar este de a menține integritatea proprietăților companiei și de a le introduce corect în bilanț.
Caracteristicile stocului de stoc
Printre principalele caracteristici ale inventarului stocurilor se numără:
- Începe de la intrarea articolelor în companie, raportând factura livrată de vânzător și conturile de plătit, în cazul unei achiziții de credit.
- Inventarul stocului trebuie verificat în raport cu inventarul fizic. Diferența este că prima arată rezultatul înregistrărilor succesive în contabilitate. În schimb, al doilea este un număr manual care are loc la un anumit moment. Pentru a o explica mai bine, să presupunem că, după ultima sa vânzare, compania AZ înregistrează un număr de zece articole din depozitele sale. Dacă înainte de acea operațiune, inventarul dvs. era de 100 de unități, ar trebui să vă rămână 90 de unități. Totuși, este posibil să nu coincidă cu ceea ce se observă în depozite, de exemplu 80 de unități.
- Prin efectuarea comparației explicate la punctul anterior, se poate identifica dacă se generează daune sau furturi în orice parte a procesului de producție.
- Inventarul trebuie să detalieze caracteristicile bunurilor și costul acestora, pentru care prețul de achiziție este de obicei livrat furnizorului. Pentru produsele de vânzare (sau în procesul de fabricație) se utilizează alte metode. Acestea sunt trei: Metoda de evaluare FIFO, model de evaluare LIFO Da Preț mediu ponderat (PMP).
Tipuri de stocuri de stocuri
Există două tipuri de stocuri de acțiuni:
- Inventar periodic: Este un sistem care se aplică în magazinele cu mărfuri de valoare mică și în care nu este utilizată o casă de marcat. Metodologia constă în neînregistrarea automată a tuturor produselor care ies. Acesta este cazul, de exemplu, al unui chioșc de ziare.
- Inventar perpetuu: Compania ține o evidență zilnică a stocurilor. Pentru aceasta, se folosește în mod normal un program computerizat. Astfel, toate intrările și ieșirile de bunuri sunt notate pe măsură ce compania efectuează cumpărarea sau vânzarea respectivă.
Greșeli
Atunci când există o eroare în inventarul stocurilor, corectarea respectivă trebuie făcută în bilanț și în contul de profit și pierdere.
De exemplu, să ne imaginăm că la efectuarea inventarului fizic se descoperă că mărfurile din depozit sunt mai mici decât cele înregistrate în contabilitate. Mai exact, diferența este de douăzeci de unități cu un cost de 7 USD fiecare.
Apoi, o pierdere va fi raportată în contul de profit și pierdere care va reduce profitul net al companiei cu 140 USD. La fel, activele imobilizate ale firmei vor fi reduse cu aceeași valoare.
Controlul inventaruluiVariația existențelor