Conturile contabile sunt instrumentul prin care fiecare și fiecare dintre mișcările companiei este înregistrată la nivel economic.
Prin urmare, putem spune că orice mișcare contabilă care afectează compania la nivel economic sau financiar poate fi înregistrată în planul de conturi.
Utilitatea principală a conturilor de registru este de a oferi informații detaliate despre companie la nivel cronologic, specificând originea și destinația articolelor monetare. Aceste elemente pot face parte simultan din active și pasive sau capitaluri proprii datorită principiului dublei intrări.
Tipuri de conturi de registru
Tipurile de conturi contabile sunt organizate în nouă grupuri mari. Conform PGC (Planul general de contabilitate), în Spania putem găsi următoarele grupuri de conturi:
- Grupa 1: Finanțare de bază. În acest grup putem înregistra mișcări care se referă direct la stocul de capital, rezervele sau datoriile pe termen lung.
- Grupa 2: Active necurente. Grupează conturi care acoperă aspecte precum utilaje, proprietate intelectuală, brevete și chiar obligațiuni.
- Grupa 3: Stocuri. Încercați să controlați mișcările care au legătură cu mărfurile, materiile prime sau semifabricatele.
- Grupa 4: Creditori și Debitori pentru Operațiuni Comerciale. Acesta constă în înregistrarea oricărei mișcări la nivelul furnizorilor, clienților, creditorilor sau taxelor pe valoarea adăugată (TVA).
- Grupa 5: Conturi financiare. Acest grup este alcătuit din datorii pe termen scurt sau trezorerie, printre alte conturi.
- Grupa 6: Achiziții și cheltuieli. Acest grup este legat de achiziționarea stocurilor, variația acestora sau cheltuielile cu impozitele, serviciile externe etc.
- Grupa 7: Vânzări și venituri. Pe de altă parte, aceasta include modificări ale stocurilor pozitive și ale veniturilor curente și necurente.
- Grupa 8: Cheltuieli atribuite capitalurilor proprii. Deși sunt conturi care sunt rareori utilizate zilnic, sunt necesare atunci când se dorește să înregistreze o modificare a valorii nete a companiei.
- Grupa 9: Venituri atribuite capitalurilor proprii. La fel s-a afirmat în grupul anterior, doar că în acest caz s-ar face o ajustare contabilă pozitivă.
După cum putem vedea, grupurile de conturi pot fi împărțite în trei secțiuni, prima constând în conturile cuprinse între grupurile 1 și 5, care sunt conturile obișnuite de active, pasive și capitaluri proprii.
În al doilea rând, am găsi așa-numitele conturi de gestiune sau conturi de profit și pierdere, care sunt alcătuite din grupele 6 și 7.
În cele din urmă, avem conturile grupurilor 8 și 9, care sunt cele legate de situația modificărilor capitalurilor proprii. Trebuie remarcat faptul că în alte țări organizația se schimbă, dar funcționarea lor este foarte similară.
Exemplu practic de conturi de registru
Conturile contabile sunt folosite pentru a genera intrări, aceste intrări sunt necesare pentru a înregistra mișcările contabile ale companiei și, astfel, pentru a putea genera solduri contabile care ne oferă informații despre structura de capital a companiei.
Un exemplu de înregistrare contabilă este cel care este utilizat în general la momentul vânzării produsului unei companii:
În acest caz, conturile utilizate sunt cele ale clienților (nr. 430), vânzarea mărfurilor (nr. 700) și trezoreria publică cu TVA la ieșire (nr. 477). După cum putem vedea, fiecare cont începe cu numărul grupului căruia îi aparține, adică aceste conturi aparțin grupurilor 4, 7 și 4.
Conturi de venituri
