Buget - Ce este, definiție și concept

În economie, un buget se referă la suma de bani care este necesară pentru a acoperi un anumit număr de cheltuieli necesare pentru realizarea unui proiect. În acest fel, poate fi definit ca o cifră anticipată care estimează costul pe care îl va implica realizarea obiectivului menționat.

Cu alte cuvinte, bugetul reprezintă delimitarea în termeni monetari a condițiilor din jurul proiectului ales și a rezultatelor care se așteaptă să fie atinse după finalizarea acestuia într-un timp specificat. Din acest motiv, această expresie cantitativă presupune la rândul său un nivel ridicat de consonanță cu planul de afaceri și cu strategiile care marchează calea companiei.

Urmând linia marcată de definiția inițială, s-ar putea spune că un buget exprimă prin termeni monetari planul de acțiune al unei anumite companii sau antreprenori. Acest lucru, deoarece, prin pregătirea sa, stabilește resursele și fluxurile financiare care vor fi angajate pentru proiectul menționat într-o anumită perioadă de timp.

Perioada unui buget

În raport cu perioada de timp despre care vorbim, este posibil să se facă o clasificare a diferitelor tipuri de bugete între planificarea pe termen scurt (tipică proiectelor zilnice și mai rapidă) și pe termen lung (mai frecventă în activitatea marilor companii sau în politicile economice ale țărilor).

În mod normal, bugetele anuale ale unei companii sunt de obicei exprimate cu următoarele perioade:

• Primul trimestru: În limba engleză este asociat cu „trimestru” (trimestru al anului) și din acest motiv este denumit de obicei Q1.
• Al doilea trimestru: Este denumită adesea Q2.
• Al treilea trimestru: Este adesea denumită Q3.
• Al patrulea trimestru: De obicei este denumit Q4

Fiecare trimestru are 3 luni și, prin urmare, finalizează un an întreg de 12 luni.

Cu alte cuvinte, bugetul poate fi înțeles ca o modalitate de a marca planul de acțiune pe care compania urmează să îl realizeze, definind obiectivele care sunt căutate în sarcina respectivă și funcțiile care sunt necesare pentru a le îndeplini. În acest sens, este obișnuit ca bugetele să prezinte o serie de caracteristici comune, cum ar fi predictibilitatea, ieftinimea, flexibilitatea, fiabilitatea, participarea și oportunitatea.

Bugetarea este importantă pentru utilizarea corectă a resurselor disponibile companiei, care pot fi alocate și utilizate în mod eficient dacă este disponibil acest tip de planificare prealabilă. În acest fel, este mai ușor să se măsoare riscul aferent acestor tipuri de obiective cu intenția de a-l reduce cât mai mult posibil și de a obține rezultate mai bune.

Pe de altă parte, un buget poate acționa și ca metodă de informare pentru instituțiile și organismele publice. Aceasta, oferind o imagine adevărată și transparentă a intențiilor, fondurilor utilizate și acțiunilor companiilor.