Managementul bugetar constă în administrarea și alocarea de elemente monetare către anumite departamente sau proiecte ale unei companii.
Cu alte cuvinte, gestionarea bugetului este un instrument de planificare care ne permite să realizăm o strategie împreună cu obiectivele sale corespunzătoare.
Obiectivul gestionării bugetului
Gestionarea corectă a bugetului, atâta timp cât este bine distribuit, ne va permite să îndeplinim nu numai obiectivele economice ale bugetelor, ci și obiectivele individuale care sunt date în acestea.
Poate fi cazul în care un buget are obiectivul de a reduce deficitul bugetar și, la rândul său, are obiective care încurajează utilizarea energiei curate, de exemplu.
Deși există o mare diferență între gestionarea bugetului unei companii private și cea a unui guvern, este același instrument.
Controlul bugetuluiMetode de gestionare a bugetului
Chiar dacă a priori Această clasificare provine din tipurile de bugete bazate pe calculul și metodologia lor, acestea putând fi extrapolate la gestionarea acestora. Prin urmare, tipurile de gestionare a bugetului pe care le putem găsi sunt:
- Fix. Este un buget total rigid în cantități și distribuție divizată, ca urmare a unei prognoze teoretice foarte bune a activității. Acest lucru ne va permite să fim eficienți în utilizarea resurselor și să evităm costurile de oportunitate negative pentru companie.
- Variabil. În acest caz, constă dintr-un buget care se modifică în funcție de volumul de activitate. Deși este adevărat că este destul de flexibil și ne permite să controlăm ceea ce este planificat cu ceea ce se întâmplă cu adevărat, este foarte complex de realizat, deoarece are nevoie de o actualizare continuă.
- Baza zero. Nu este nevoie de statistici din anii precedenți pentru a determina orice decizie. O parte din zero așa cum indică numele său, cu avantajul consecvent al unei presupuse adaptări la piață în fața unor posibile schimbări neprevăzute. Pe de altă parte, are dezavantajul că, dacă piața rămâne constantă, va fi fost o sarcină laborioasă, cu puține recompense.
- Programatic. Este vorba despre împărțirea articolelor nu numai în departamente, ci în secțiuni și subsecțiuni ale acestor departamente. Acest lucru permite un control mai mare la ce bugetul este alocat în cadrul fiecărui departament sau zonă de afaceri.
- Prin activități. În cele din urmă, acest buget se concentrează mai degrabă pe procesele de afaceri, decât pe departamentele în sine. Cu alte cuvinte, caută eficiență în alocarea articolelor în buget, anticipând necesitatea resurselor pentru fiecare activitate care se desfășoară în companie. Acesta analizează fiecare activitate din lanțul de producție, pe lângă alte activități precum cele legate de logistică, marketing etc.
Deși gestionarea bugetară flexibilă ar putea combina toate procedurile stabilite dacă ar apărea cazul, este de asemenea adevărat că, pe de altă parte, putem adapta managementul la nevoile companiei noastre, inclusiv procesele mai multor conduceri.
Exemple de utilizare a gestionării bugetului
Pentru a înțelege mai bine utilitatea fiecărei gestiuni bugetare, sunt prezentate următoarele exemple de utilizare:
- Companiile cu un volum mare de costuri fixe și care, de asemenea, cu greu au costuri variabile care perturbă fluxul de numerar în timpul activității lor: centralele electrice, cum ar fi centralele electrice sau centralele de extracție a petrolului și gazelor sunt un bun exemplu în care ar putea fi găzduite aceste tipuri de bugete .
- Afaceri sezoniere. Exemple clare ale acestora sunt companiile care au mai multe linii de activitate și care, la rândul lor, de obicei nu sunt pe deplin compatibile. Cazul turismului pe plajă și soare nu este în sine foarte compatibil cu cel al frigului și muntelui, prin urmare tipologia costurilor și nevoile de numerar variază în funcție de sezon.
- În mod implicit, acest buget este utilizat de așa-numitul lansare, deoarece la început nu au propriile date care să prevadă funcționarea acestora. În plus, creșterea lor în primii ani este exponențială, deci trebuie să se adapteze din nou și din nou până când ating un anumit plafon și, prin urmare, stabilitate în ceea ce privește creșterea.
- În mod tradițional, acest tip de buget este atribuit sectorului public, deoarece responsabilitatea și controlul corespunzător al acesteia sunt în teorie scopul său. În ciuda naturii sale programatice, în care ar trebui să existe o anumită claritate în utilizarea resurselor, au existat numeroase cazuri de utilizare abuzivă a acestora.
- Companiile de curierat sau servicii de transport sunt un bun exemplu în utilizarea bugetelor pe activități, deoarece facturarea și cheltuielile sunt direct proporționale cu acțiunea angajatului sau a lucrătorului.