Costurile implicite sunt cele care sunt calculate în avans față de costurile reale ale companiei în cauză.
Cu alte cuvinte, costurile prestabilite sunt cele pe care compania nu le-a avut încă, dar se așteaptă să suporte în perioada respectivă.
De exemplu, o companie dedicată livrării coletelor știe că va avea costuri prestabilite în raport cu vehiculele din flota sa.
Costuri implicite
Aceste costuri se caracterizează în principal prin contribuția la următoarele funcții:
- Stabiliți prețurile și / sau mărimile necesare.
- Faceți comparații între costurile prestabilite și costurile reale.
- Elaborați strategii fără a trebui să așteptați date reale imediate.
Pe scurt, costurile prestabilite efectuează în esență previziuni teoretice sau standardizate ale companiei, care ajută la funcționarea corectă a acesteia de la începutul perioadei, fără a fi nevoie să știe o sumă exactă. Pe de altă parte, este de asemenea adevărat că aceste prognoze prezintă abateri în majoritatea cazurilor pe care trebuie să le corectăm.
Formula pentru costurile implicite
Deși costurile implicite nu au o formulă de calcul, abaterile lor au:
Abaterile apar atunci când a fost atins sfârșitul perioadei și costurile prestabilite sunt comparate cu costurile reale obținute la începutul și, respectiv, la sfârșitul perioadei.
Tipuri de costuri implicite
Există două tipuri de costuri implicite. Fiecare are un obiectiv și o funcție specifică:
- Costuri standard implicite: Sunt costurile medii sau medii pe care un proces le oferă de obicei, fără niciun fel de neprevăzut în cursul anului, adică într-un an teoretic normal.
- Costuri implicite estimate: În acest caz, acestea sunt costuri bazate pe prognoze pur teoretice care provin din așteptările unor cheltuieli specifice, cum ar fi reparații, îmbunătățiri obligatorii sau înlocuiri în raport cu producția.
După cum se poate observa, fiecare tip de cost prestabilit are un scop diferit. În timp ce standardul are o funcție de prognoză mai economică într-un scenariu normal, pe de altă parte, costurile estimate servesc pentru a arunca o lumină asupra acelor costuri care pot apărea, indiferent dacă într-un an normal sau nu.
Exemplu de costuri prestabilite
Având în vedere o afacere care își începe primul an de activitate, cum poate ajuta costurile prestabilite să ajute afacerea să înceapă?
În primul rând, o companie care abia își începe activitatea trebuie să stabilească în primul rând un preț. Acest preț trebuie să fie stabilit pe baza, cel puțin, încercării de a acoperi cheltuielile din perioada respectivă. Prin urmare, numărul vânzărilor care trebuie efectuate trebuie, de asemenea, să fie estimat pentru a calcula venitul total în perioada respectivă.
Apoi, numai cu factorii preț, cheltuieli, vânzări și venituri, apar o multitudine de subvariabile care trebuie, de asemenea, estimate. Un exemplu în acest sens poate fi numărul de lucrători sau resursele care vor fi necesare pe parcursul anului sau, în caz contrar, pe termen scurt dacă ciclul de rotație este ridicat.
În cele din urmă, acesta este un scurt exemplu al modului în care costurile prestabilite pot ajuta o afacere să funcționeze relativ imediat, fără a fi nevoie de costuri reale sau istorice.
Bugetare bazată pe zero