Structura organizațională este modul în care funcțiile și responsabilitățile pe care fiecare membru trebuie să le îndeplinească în cadrul unei companii sunt atribuite pentru a atinge obiectivele propuse.
Deoarece fiecare companie funcționează diferit, fiecare trebuie să adopte o structură organizațională diferită pentru a o ajuta să își atingă obiectivele și obiectivele. Prin urmare, fiecare companie în funcție de modul în care operează trebuie să planifice întregul proces al sarcinilor sale de lucru și să definească pozițiile și responsabilitățile tuturor persoanelor care alcătuiesc organizația.
Deci, structura organizațională reprezintă modul în care munca este organizată în cadrul unei companii. Se stabilește și modul de comunicare și coordonare care se stabilește între fiecare poziție pentru îndeplinirea sarcinilor.
Într-adevăr, datorită gradului ridicat de concurență, companiile încearcă să-și îmbunătățească și să-și eficientizeze procesele de producție, procesele administrative și structura lor organizațională.
Pentru ce este proiectată o structură organizațională?
Atunci când o companie își realizează structura organizațională, încearcă să realizeze următoarele:
- Determinați diferitele departamente și domenii de operare care alcătuiesc organizația.
- Creați sistemul ierarhic între diferitele locuri de muncă și domenii de responsabilitate.
- Descrieți profilurile posturilor pentru a defini sarcinile și responsabilitățile fiecărui membru al organizației.
Fără îndoială, toate acestea facilitează o împărțire corectă a sarcinilor, care sunt realizate eficient și acest lucru permite evitarea apariției confuziei și conflictelor.
Tipuri de structuri organizatorice
Printre cele mai comune modele de structură organizațională pe care o companie le poate aplica, avem următoarele:
1. Liniar
Mai presus de toate, structura liniară se bazează fundamental pe nivelurile de autoritate și se gestionează un sistem de decizie centralizat. Aceasta este structurată într-un mod piramidal, cu cât ierarhia este mai mare, pozițiile scad, dar numărul responsabilităților crește în fiecare poziție.
2. Orizontală
În timp ce, în această structură există puțini manageri intermediari de autoritate, astfel încât oamenii care ocupă cele mai înalte niveluri de autoritate intră în contact direct cu toți lucrătorii din prima linie.
3. Funcțional
În schimb, sistemul funcțional grupează și comandă persoanele care ocupă poziții similare în cadrul companiei. Se bazează fundamental pe sarcinile pe care fiecare șef și grupul său de lucru trebuie să le dezvolte.
Cu toate acestea, toți angajații raportează unui supervizor și fiecare echipă de lucru este organizată în departamente specializate. De exemplu, departamentul de marketing, vânzări, producție, contabilitate, printre unele care pot fi menționate
4. Divizional
Pe de altă parte, sistemul divizional organizează lucrătorii după un anumit tip de produs sau serviciu oferit pieței. Fiecare grup de lucru este responsabil pentru fluxul de sarcini din acea divizie specială.
5. Matricea
În același mod, în sistemul matricial, organizația împarte schema de lucru atât la fiecare domeniu de funcții, cât și la tipurile de proiecte care sunt dezvoltate. Funcționează ca o matrice în care fiecare angajat raportează la doi șefi imediați; un supraveghetor de proiect și un supraveghetor de funcții.
6. Central
În cele din urmă, structura centrală este utilizată mai mult în companiile care sunt foarte mari și, prin urmare, modul lor de lucru este mai complex. De aceea, fiecare angajat trebuie să răspundă multor supervizori care se află în zone diferite sau în locații diferite.
În cele din urmă, putem concluziona că orice companie care are o structură organizațională bună este mai probabil să obțină rezultate bune. Mai întâi puteți determina cantitatea de resurse umane de care aveți nevoie pentru a vă îndeplini atribuțiile, știți cine este responsabil pentru fiecare proces de lucru și puteți delimita în mod clar responsabilitățile fiecărui membru al echipei. Toate acestea împreună vă permit să obțineți performanțe mai bune și mai eficiente.
Structura afacerii
