Consiliul de administrație este cel mai înalt grup de conducere care conduce o companie (societate pe acțiuni sau societate pe acțiuni). Astfel, este alcătuit din cei responsabili care au fost selectați de adunarea generală a acționarilor, acționând în conformitate cu prevederile statutului organizației.
Acest organism poate fi, de asemenea, înțeles ca cel mai înalt instrument de guvernanță al unei corporații căruia proprietarii și acționarii îi delegă toate funcțiile.
Din acest caz, se iau decizii care afectează toate departamentele și domeniile care alcătuiesc compania, iar ghidurile de operare sunt stabilite pentru echipa executivă.
Trebuie să existe cel puțin trei participanți la această conducere, care pot fi sau nu acționari. Cu toate acestea, cifra este supusă prevederilor statutelor firmei.
În general, deciziile luate într-o companie sunt luate de Consiliul de administrație, în principal de președinte și director general, care sunt cei cu puterile necesare pentru a face acest lucru.
Funcțiile Consiliului de administrație
Funcțiile principale sunt delimitate după cum urmează:
- Controlul execuției și realizării obiectivelor strategice (a se vedea strategiile de afaceri)
- Stabilirea și controlul bugetelor companiei și al proiecțiilor sale financiare.
- Crearea valorii pentru acționar (a se vedea diferența dintre profitul contabil și profitul economic).
- Luarea deciziilor privind investițiile majore sau cedarea activelor.
- Analizați conturile anuale, bugetele și rezultatele efectuate de companie.
- Operațiuni corporative de orice fel (vânzări, fuziuni și achiziții, asocieri în participație etc.).
- Convocați adunarea acționarilor astfel încât, acolo unde este cazul, să ia deciziile pertinente cu privire la chestiuni extraordinare.
- Modificați condițiile de muncă în anumite circumstanțe și chiar concediați membrii conducerii entității și angajații cu niveluri salariale ridicate.
- Validați cedarea activelor care reprezintă sume semnificative, precum și autorizați îndatorarea care depășește sumele deja convenite.
În plus, există o serie de comportamente pe care Consiliul de administrație trebuie să le asume riguros:
- Consiliul trebuie să se întrunească la cererea președintelui firmei sau, dacă acest lucru nu este posibil, a reprezentantului său.
- Pentru ca o ședință să fie validată, trebuie să participe jumătate plus unul dintre membrii Consiliului de administrație - fie personal, fie prin împuternicire.
- Cu excepția cazului în care statutul corporativ stabilește excepții, acordurile la care se ajunge sunt stabilite prin majoritatea absolută a directorilor care participă la ședință.
- Legea impune ca discuțiile și acordurile consiliului de administrație să fie înregistrate într-o carte de minute, iar acestea trebuie să fie semnate de președinte și secretarul consiliului, funcții numite chiar de către organ.
O ultimă informație care trebuie luată în considerare este că în societățile cu răspundere limitată (S.A.) funcția de administrator poate fi exercitată până la o perioadă maximă de șase ani, în timp ce în societățile cu răspundere limitată (S.L.), timpul este nedeterminat.
Cine alcătuiește Consiliul de administrație?
Agenții care alcătuiesc Consiliul Director sunt:
- Președinte: El este responsabil pentru convocarea și pregătirea agendei, precum și pentru prezidarea și coordonarea ședințelor. De asemenea, el este responsabil pentru buna funcționare a consiliului și a organizației.
- Consilieri: Directorii sunt obligați să cunoască realitatea companiei și să-și contribuie opiniile, fiind ultimul responsabil, împreună cu președintele, de progresul firmei. Acestea pot fi clasificate în trei:
- Directori: Sunt membri ai echipei de conducere a companiei care ocupă o funcție în Consiliul de administrație.
- Duminica dimineata: Administratori care reprezintă un procent din acțiunile companiei. Sunt persoane aflate în afara managementului zilnic al firmei, dar au o relație directă cu aceasta.
- Independent: Sunt câini de supraveghere externi ai managementului corect, fără nicio legătură cu compania sau cu acționarii acesteia. Sunt directori profesioniști care oferă o viziune externă și independentă cu scopul de a genera valoare pentru acționari.