Sediul este spațiul fizic sau digital (sediul electronic), în care se află o companie, în principal. Acest lucru poate funcționa în acesta și poate servi clienților săi sau nu. Dacă este o companie mare, pot fi stabilite mai multe locații, în funcție de strategie.
Prin urmare, sediul central este locația selectată de o companie pentru a stabili nucleul sau unul dintre nuclee al unei anumite activități economice. Această locație poate fi fizică (magazin, birouri, fabrică etc.) sau digitală (birou electronic, comerț electronic etc.). Când vorbim despre companii mari, cum ar fi multinaționalele, trebuie să știm că acestea pot avea sedii diferite. Deoarece funcționează în multe țări, fiecare țară ar putea avea un sediu, dependent sau nu, al sediului principal.
În unele părți ale Americii Latine, acest lucru este legat de unul dintre cele mai relevante aspecte de luat în considerare în strategia de marketing: piața. Adică locul în care vă veți stabili fizic și unde vor fi deserviți clienții. Acest aspect este definit în cele 4P ale marketingului.
Sediul poate constitui o trambulină pentru afacere, întrucât locația sa va permite clienților să o acceseze într-un mod mai bun, ne va permite să fim mai vizibili și competitivi, printre alți factori care afectează direct compania, precum și performanța acesteia.
Aspecte de luat în considerare pentru instalarea unui sediu
Dacă vă gândiți să înființați o afacere fizică și doriți să luați o decizie strategică bună, astfel încât să vă fie bine, unele aspecte de care ar trebui să țineți cont sunt următoarele:
- Prețul închirierii locului: Cel mai probabil, va trebui să închiriați un birou, un magazin sau o clădire. Aveți însă grijă, trebuie să revizuiți capitalul inițial și să aveți suficient capital pentru închirierea de cel puțin șase luni. Această perioadă este minimul necesar unei afaceri, în medie, pentru a genera profituri.
- Sector: Nu este același lucru să fii într-un cartier comercial din inima orașului, decât să fii la periferia acestuia. Dar totul depinde de tipul de afacere. De exemplu, dacă doriți să instalați un birou de avocatură, este, fără îndoială, convenabil să fiți aproape de instanțele de judecată, birourile de afaceri juridice, adresa de serviciu, printre altele. Acest lucru se datorează faptului că acestea sunt instituțiile în care sunt lăsate primele revendicări în materie juridică și care, ulterior, vor fi transformate în procese judiciare.
- Acces: Dimpotrivă, dacă afacerea trebuie să se afle într-o locație centrală, este important ca accesul să fie clar.
- Facilităţi: Este important să luăm în considerare facilitățile noastre, serviciul pentru clienți, precum și accesul persoanelor cu dizabilități, aer condiționat, lifturi, printre alte facilități care vor face clientul să aibă o experiență mai bună.
Indicele locației afacerii (IUC)
Indicele localizării comerciale este un indicator foarte util atunci când evaluăm zonele geografice unde să ne localizăm afacerea. Această formulă este realizată prin măsurarea diferitelor date de recensământ care ne vor indica, obiectiv, zona geografică adecvată pentru a localiza un sediu pentru afacerea noastră.
Indicele localizării comerciale (pentru acronimul său, IUC) este utilizat pentru a măsura saturația magazinelor dintr-o anumită zonă, analizând numărul de consumatori, cheltuielile lor medii pentru produsele care urmează să fie comercializate, precum și suprafața. acea zonă.
Cu cât rezultatul indicelui este mai mare, cu atât este mai scăzută saturația comercială în acea zonă geografică și, prin urmare, locația va fi mai potrivită pentru a stabili un sediu.
Formula care calculează indicele locației companiei este următoarea:
IUC = (TC x G) / SV
Fiind:
IUC: Indexul locației afacerii.
TC: Total consumatori din zonă.
G: Cheltuieli medii pe consumator pe lună.
SV: suprafața totală de vânzare în metri pătrați alocată produsului.
Instalarea unui nou sediu
În același mod în care instalarea unei prime locații este o decizie complexă, realizarea acesteia cu locații noi poate fi puțin mai dificilă. Mai ales dacă țineți cont de unele aspecte care contribuie la succesul sediului inițial.
În acest sens, se poate considera că cartierul ar trebui să aibă caracteristici similare: să fie comercial, financiar, cu acces amplu la mijloacele de transport în comun, un cartier sigur și că sediul este vizibil pentru oricine. Acestea sunt câteva aspecte care vor ajuta la definirea locului viitoarelor noi locuri.
Optimizați spațiul unui sediu
Spațiul unui sediu este important, dar așa cum sa repetat de mai multe ori în acest articol, acesta va depinde de activitatea comercială a companiei.
De exemplu, dacă sunteți o companie dedicată vânzării produselor alimentare, atunci trebuie să faceți o distribuție strategică bazată pe călătoria clienților în sala de vânzare.
Dacă este un birou de servicii profesionale, ar trebui să vă gândiți să aveți un spațiu de pauză pentru clienți, în timp ce aceștia așteaptă să terminați să serviți altora.
O opțiune pentru antreprenorii de servicii profesionale este să se asocieze și să finanțeze închirierea în comun. Mai ales dacă sunt servicii conexe, cum ar fi inginerii cu contabili sau cu avocații. Același lucru este făcut de sectorul sănătății, unde casetele de îngrijire medicală sunt împărțite cu alte specialități.
Adresa juridică a unui sediu
Adresa legală a unui sediu este cea pe care proprietarul o alege ca principal în scopul angajamentului fiscal și unde este înregistrată adresa acestuia.
Cu toate acestea, celelalte birouri pot fi înregistrate pentru a avea acele informații și pentru a face soldurile de impozite care trebuie plătite de la companie.
De asemenea, încercați să aveți adresa legală într-un oraș unde puteți rezolva aceste probleme cu instituția fiscală din țara dvs. În acest fel, fără a fi nevoie să parcurgeți distanțe mari și să fiți capabil să preveniți ca procedurile față în față să dureze prea mult pentru rezolvare.
După cum putem vedea, stabilirea sediului central al unei companii, indiferent dacă este vorba despre produse sau servicii, nu este o decizie ușoară și trebuie supusă unei evaluări a alternativelor, argumentelor pro și contra și în virtutea comportamentului pieței în acea geografică zonă.
Cu toate acestea, dacă decizia este asertivă, poate fi începutul unui viitor bun de afaceri.