Astăzi, 12 mai, va intra în vigoare Decretul Regal Legea care impune tuturor companiilor înregistrarea obligatorie a programului de lucru RDL 8/2019, privind măsurile urgente de protecție socială și lupta împotriva nesiguranței în muncă în ziua lucrătoare.
În cursul anului 2018, 35% din reclamațiile la Inspectoratul Muncii au fost legate de timpul de lucru și 50% dintre salariații chestionați în cadrul anchetei forței de muncă din 2018 (APE) au declarat că au zile de muncă mai mari de 40 de ore pe săptămână. Aceste fapte motivează propunerea unei măsuri de control al timpului pentru ajustarea acestor excese.
Obiectivul înregistrării obligatorii a programului de lucru
Obiectivele înregistrării obligatorii a programului de lucru sunt enumerate mai jos:
- Verificați dacă orele suplimentare efectuate în cadrul companiei nu depășesc 80 pe an și că acestea sunt plătite sau compensate cu pauze.
- Verificați dacă sunt respectate pauzele obligatorii. Adică, trebuie să existe 12 ore între sfârșitul și începutul unei noi zile de lucru, precum și trebuie să existe 36 de ore de odihnă săptămânală.
- Permiteți reconcilierea vieții personale și profesionale fără a atrage excese în programul de lucru.
- Creșteți contribuția la securitatea socială pentru toate acele ore suplimentare care trebuie plătite ca parte a salariului prin canalul legal.
Implicațiile au reglementările privind înregistrarea obligatorie a programului de lucru
Printre implicațiile acestei reglementări se numără:
- Toate companiile sunt obligate să înregistreze intrarea și ieșirea lucrătorilor lor fără a aduce atingere orelor flexibile.
- Păstrați această documentație timp de cel puțin 4 ani și puneți-o la dispoziția lucrătorilor, a reprezentanților legali și a inspectoratului de muncă.
- Infracțiunile legate de înregistrarea obligatorie a programului de lucru pot varia de la 626 EUR dacă este considerat minor, până la 6.250 EUR dacă este considerat grav.
- Această evidență obligatorie a programului de lucru le va permite lucrătorilor să testeze orele de lucru înainte de jurisprudență pentru a ști dacă există sau nu excese, dacă sunt de forță majoră sau voluntare.
Forme de control al timpului
Există trei moduri de a controla programul:
- Manual: Semnați ora de intrare și ieșire pe o înregistrare orară pe hârtie sau, dacă aveți un program fix, acesta va fi semnat o dată pe săptămână sau pe lună împreună cu salarizarea. Acest sistem tradițional și rudimentar din era digitală are zilele numărate și are sens doar în IMM-uri și micro-IMM-uri, cu puține modificări ale angajaților, programelor și absențelor.
- Transfer digital prin amprentă digitală sau card personal: Înregistrați intrarea și ieșirea la locul de muncă cu amprenta dvs. sau cu proximitatea unui card personal. Acest sistem este implementat în companii mari și în principal în industrie. Amprenta este unică și nu poate fi înlocuită cu cea a unui coleg, nu în cazul unui card. În orice caz, va exista întotdeauna un supraveghetor care va confirma posibila absență în caz de îndoială sau incidență în sistem.
Este o metodă utilă, fiabilă și simplă de controlat, dar nu costurile și implementarea acesteia, care vor fi ridicate și vor impune ca o persoană să fie responsabilă de controlul și revizuirea incidentelor. Pentru IMM-uri, această soluție poate fi o investiție prea mare și dificil de presupus.
- Transfer prin aplicații informatice: Pentru angajații care lucrează cu un computer sau mobil, aceștia vor semna aplicația atunci când o pornesc și o opresc. Această metodă este utilă pentru muncitorii care călătoresc, fac naveta și au program flexibil. Problema este manipularea cu ușurință a acestor registre de timp și că acestea nu pot duce la controlul orelor suplimentare într-un mod fiabil, ceea ce este obiectivul guvernului cu această măsură.
Controverse privind înregistrarea obligatorie a programului de lucru
Această nouă reglementare nu a fost lipsită de controverse. Aici sunt câțiva dintre ei:
- Proceduri birocratice mai mari de către administrația publică pentru controlul, revizuirea și sancționarea acesteia în caz de nerespectare.
- Manipularea datelor de către lucrători și companii. De exemplu, o companie poate forța să semneze alte ore decât cele făcute pentru a evita plata orelor suplimentare sau un lucrător se poate conecta la sistemele la distanță și nu își îndeplinește munca.
- Erori în aplicații: vor exista întotdeauna erori în sistemele informatice care pentru a le rezolva, veți avea nevoie de controlul unei persoane și de semnăturile supraveghetorilor care confirmă orele lucrate de fiecare angajat.
- Limite de flexibilitate a timpului, telelucrare și lucru în funcție de proiecte sau obiective: În aceste cazuri, este permis să lucreze în locuri diferite și la momente diferite în funcție de comoditatea lucrătorului, deci va implica limite atunci când face semnături și va fi dificil pentru ca compania să reconcilieze acel control al timpului într-un mod riguros.
- În cazul pauzelor din timpul zilei de lucru, toți cei care sunt considerați timp de lucru nu vor avea obligația de a-și urmări ieșirea și intrarea, adică o pauză de 15 minute într-o zi de mai mult de 6 ore continue. Restul pauzelor care includ, de exemplu, o zi împărțită cu o oră de mâncare, este necesar să vă conectați.
- În cazul călătoriilor, toți cei care nu au legătură cu mersul la și de la locul de muncă vor fi luați ca timp de lucru. De exemplu, un agent de vânzări care trebuie să facă vizite din momentul în care părăsește biroul va fi luat ca timp de lucru și trebuie să se conecteze înainte de a începe călătoria.
Chiar și așa, există multe întrebări care sunt în așteptarea clarificării cu privire la ceea ce se consideră timp de lucru la nivel legal și care nu, precum și la procedurile tehnice de control al acestuia.