Îmbunătățirea productivității muncii este importantă și există multe obstacole care pot avea efectul opus. Hoții timpului sunt unul dintre ei.
Cu siguranță, cu o ocazie ați auzit: am ore în zi să fac lucruri, nu mă pot organiza sau aș avea nevoie de o zi de 48 de ore. Te simți identificat cu asta? Este curios că într-o societate în care pare mai ușor să faci mai multe lucruri în mai puțin timp, datorită, de exemplu, digitalizării multor aspecte, este dificil să profiți la maximum de timp și să te organizezi mult mai bine.
Hoții timpului au mult de-a face cu acest lucru. Și ce înseamnă acest concept? Este vorba despre acele sarcini sau acțiuni care ne îndepărtează de obiectivele noastre și ne fură timpul. Aspecte nedorite care nu ne ajută să fim mai productivi, ci dimpotrivă.
Este curios că avem cu toții 24 de ore pe zi, iar unii reușesc acest timp mai bine decât alții. Poate că este timpul să recunoaștem tot ceea ce ne împiedică să ne îmbunătățim propriul management și să îl modificăm pentru a realiza tot ceea ce ne propunem să facem zilnic.
În articolul de astăzi veți afla despre principalii hoți de timp și cum puteți să le evitați.
Cei mai comuni hoți de timp
Acestea sunt cele mai proeminente luând în considerare factorii interni ai propriei persoane și cei externi:
- Lipsa de motivatie. Este ceva foarte frecvent și afectează foarte mult productivitatea și organizarea unei persoane. Cum putem lupta împotriva ei? Gândiți-vă la obiectivele pe care doriți să le atingeți consecvent, ușor de realizat și rezonabil. Ai grijă de tine, de corpul tău și de minte pentru a te menține motivat. Nu vă gândiți la greșeli ca la un lucru rău, ci mai degrabă că acestea sunt produsul unei faze de învățare. Încetul cu încetul, vă veți simți mai motivați și veți putea face lucrurile pe care v-ați propus să le îndepărtați de orice fel de frustrare.
- Organizează-ți viața. Uneori este dificil să echilibrezi aspectul profesional și cel personal, mai ales dacă ai propria afacere. Acesta este produsul acumulării multor sarcini, dar și al neefectuării organizate. Este timpul să creați o agendă și săptămâna înainte de a avea întâlniri clare, sarcini și acțiuni pe care urmează să le efectuați în săptămâna următoare. În felul acesta poți avea la vedere tot ceea ce vei efectua și, de asemenea, te poți organiza pentru a te bucura de munca ta și de timpul tău liber.
- Aveți grijă cu mobilul. Acesta este unul dintre cei mai comuni hoți de timp. Te-ai întrebat vreodată cât timp petreci pe telefonul tău mobil. Dacă faceți o sarcină, uitați-o, puneți-o în modul avion dacă trebuie să vă concentrați și evitați WhatsApp în mod continuu. Alegeți momente cheie în fiecare zi pentru a arunca o privire și rămâneți cu asta. Lumea nu se termină pentru că oamenii așteaptă puțin să primească răspunsul tău. Rețineți-l și, dacă aveți nevoie să îl opriți la un moment dat, faceți acest lucru. Înainte, oamenii nu aveau telefon mobil și continuă să trăiască oricum. O poți face.
- Fii atent cu e-mailul. Dacă sunteți unul dintre cei care vă uită în permanență la căsuța de e-mail, pierdeți mult timp. Faceți același lucru ca și cu dispozitivul mobil, setați o anumită oră pentru a-l privi și de câteva ori pe zi sau o dată pe zi și veți ajunge să vă obișnuiți cu el. Se pierde mult timp dacă îl privești continuu în timp ce faci alte sarcini.
- Multifunctional. S-a spus greșit și s-a crezut că a face mai multe lucruri în același timp este sinonim cu productivitatea. Nu este așa, de fapt are efectul opus, deoarece nu vă puteți concentra pe un anumit lucru și asta generează frustrare și pierderea atenției. Alegeți o sarcină după alta și concentrați-vă asupra acesteia. Un sfat este să închideți restul de file sau documente ale computerului și să țineți cont doar de cel la care lucrați.
- Obiective mari în scurt timp. Un alt lucru dintre cele mai frecvente este acela de a genera obiective mari, dar nerealiste. Acest lucru duce la pierderea cursului acțiunilor pentru a-l atinge și la concentrarea doar pe final, atunci când nimic nu se va realiza cu adevărat, deoarece acestea sunt obiective excesive și va ajunge frustrarea. De exemplu: dorința de a câștiga șase mii de euro pe zi cu un nou magazin online. Gândiți-vă la obiective realiste, împărțiți-le în acțiuni de care vă bucurați și care vă ajută să atingeți obiectivul, dar fiți realisti mai presus de orice.
După cum veți vedea, hoții de timp afectează foarte mult și puteți pune o soluție la asta. Trebuie doar să exersați ca și când ați face sport și vă veți obișnui să evitați multitaskingul, accesul necontrolat la telefonul mobil sau la poștă și veți putea să vă îmbunătățiți motivația. Depinde de dvs. să îl obțineți și să deveniți mai productivi dacă implementați aceste sfaturi.