O sucursală este o companie comercială sau industrială care depinde de o companie mamă și poate fi localizată în aceeași țară sau în afara acesteia.
În același mod, o sucursală devine o extensie a unei companii, o sucursală menține o relație de dependență cu compania mamă; sunt situate în general în locuri sau regiuni specifice în care compania mamă dorește să își extindă operațiunile.
Fără îndoială, procesul de deschidere a sucursalelor este un mecanism utilizat de unele companii care speră să își extindă operațiunile pentru a obține o creștere mai mare, precum și pentru a obține o poziție mai bună pe piață.
Pe de altă parte, sucursalele sunt utilizate pentru a deschide noi piețe în alte regiuni ale aceleiași țări sau pentru a intra pe piețe internaționale.
Puncte importante pentru a înțelege activitatea unei sucursale
Unele dintre aspectele importante de luat în considerare pentru a înțelege modul în care funcționează o sucursală sunt:
1. Trebuie să respecte statutul companiei-mamă
Cu toate acestea, sucursalele au puterea de a reprezenta și negocia bunurile și serviciile fabricate de compania-mamă sau de societatea principală de care depinde, dar pentru aceasta trebuie să fie guvernată de toate statutele care au fost create și generate în compania care ramură menționată este supusă.
2. Păstrați-vă propria contabilitate
În plus, sucursalele păstrează toate înregistrările și documentele contabile corespunzătoare în mod independent, care sunt combinate doar cu cele ale companiei-mamă la sfârșitul anului.
3. Capacitate limitată de luare a deciziilor
Pe de altă parte, aceștia pot lua decizii numai cu privire la aspectele în care au fost autorizați, restul deciziilor trebuie consultate cu societatea-mamă sau trebuie să fie guvernate de statutele complet stabilite.
Funcții de ramură
Deoarece sucursalele reprezintă o alternativă pe care companiile o utilizează pentru a se extinde, sucursalele servesc acestor companii să aibă o relație mai strânsă cu clienții lor, un control mai mare al punctelor lor de vânzare și să realizeze o structură financiară mai solidă pentru a le mări dimensiunea și domeniul de aplicare.
Funcțiile unei ramuri
Printre funcțiile principale ale unei ramuri avem:
1. Selectarea și angajarea personalului
Deci, o sucursală este responsabilă de selectarea personalului potrivit pentru a îndeplini sarcinile de serviciu în cadrul companiei; Prin urmare, ei stabilesc contractele care trebuie formalizate în conformitate cu legile fiecărei țări, stabilind atât drepturile, cât și obligațiile care corespund lucrătorului și companiei.
2. Facturare și încasare
În timp ce facturarea este procesul prin care compania emite facturile corespunzătoare, respectând legile și reglementările fiscale ale țării în care își desfășoară activitatea. De asemenea, este responsabil pentru colectarea banilor datorați de la clienți.
3. Registrul operațiunilor contabile
Apoi sucursalele fac toate înregistrările din cărți și documente contabile pentru a înregistra intrările și ieșirile de bani de la companie. Aceste mișcări economice ale banilor sunt înregistrate în contabilitate ca un debit atunci când banii sunt descărcați și ca un credit la intrarea banilor.
Înregistrările contabile trebuie făcute, de asemenea, în conformitate cu codul comercial actual al fiecărei țări.
4. Procese de vânzare și credit
Desigur, procesul de vânzare implică faptul că sucursalele livrează bunurile și serviciile clienților lor ca proprietate, în schimbul prețului pe care clientul este dispus să îl plătească pentru a le obține.
În același mod, creditul permite clientului să intre în posesia produsului în schimbul asumării angajamentului de a-l plăti în părți sau în rate convenite, pe o perioadă de timp.
5. Livrarea produselor către clienți
În ceea ce privește livrarea produselor către clienți, este și responsabilitatea sucursalei, deoarece aceasta este cea care este cea mai apropiată de aceștia; Această sarcină trebuie să ia o planificare și o logistică adecvate pentru a îndeplini livrările într-un mod optim în ceea ce privește timpul folosit și îndeplinirea calității produselor.
6. Cumpărarea de la furnizori
În același mod, dacă sunt necesare aprovizionări pentru a putea funcționa, sucursalele efectuează achizițiile corespunzătoare de la furnizori, căutând să găsească cele mai bune prețuri, livrări la timp și obținând aprovizionările cu cele mai bune standarde.
7. Primiți produse și bani de la compania mamă
De asemenea, aceștia sunt beneficiari atât de bani, cât și de mărfuri, banii le permit să le finanțeze pentru a opera și produsele sunt bunurile pe care le comercializează. Fără bani și produse, o sucursală nu ar putea funcționa și ar putea fi competitivă pe piață.
8. Transformarea produsului
De asemenea, în unele ocazii este responsabilitatea lor să efectueze transformarea produselor, deoarece dacă compania-mamă realizează o producție în serie, nu își poate modifica timpul de producție pentru a adapta produsele la cerințele consumatorilor. Din acest motiv, o ramură efectuează acest proces.
În concluzie, putem afirma că o sucursală acționează întotdeauna într-un mod subordonat, în raport cu societatea-mamă; atât în domeniile juridic, fiscal, cât și economic.
Aparent, sucursalele reprezintă o alternativă utilizată pe scară largă de companii pentru a intra pe noi piețe și a-și extinde procesul de expansiune și creștere continuă, în domeniul concurenței naționale și internaționale; întrucât astfel reușesc să aibă o acoperire mai mare pe piață.