Licitația este o etapă a procedurii de contractare a sectorului public pentru selectarea companiilor private. Licitația este faza de publicitate, în care administrația publică este însărcinată cu publicitatea contractului care urmează să fie oferit.
Se publică un apel, astfel încât companiile să își poată prezenta oferta, în funcție de caracteristicile contractului promovat. Companiile pot depune o singură ofertă.
Companiile care sunt interesate și doresc să-și propună propria ofertă pentru a fi evaluate de administrația publică sunt ofertanții.
Într-un contract privat, este necesară doar concordanța a două părți și disponibilitatea lor de a ajunge la un acord, cu propria lor negociere, atâta timp cât nu este contrar legii. Cu toate acestea, același lucru nu este cazul în administrația publică.
Administrația publică a definit procedura care trebuie urmată pentru a contracta o companie privată și atunci faza de licitație joacă un rol principal.
Procedura de achiziție publică
În graficul următor putem vedea pașii de urmat în procedura de achiziție publică:
De ce este necesară licitația?
Publicitatea este necesară, deoarece ne aflăm într-o procedură de contractare a sectorului public. Adică, compania care ajunge să facă treaba va fi recompensată cu banii din impozitele aduse de toți cetățenii și rezultatul finalizării contractului va fi pentru utilizarea și bucurarea populației generale.
Prin urmare, trebuie garantată o procedură acoperită de publicitate și transparență, unde se poate vedea că alegerea companiei private a fost cea mai bună opțiune posibilă.
Licitarea este esențială în toate procedurile, astfel încât companiile să își poată face ofertele în funcție de nevoile administrației publice.
În funcție de tipul de contract pe care administrația dorește să îl efectueze, licitația va permite prezentarea de oferte mai mult sau mai puțin restricționate de către companii.
Ce apare în ofertă?
Ceea ce apare în ofertă sunt documentele de achiziție. Acestea sunt toate elementele necesare pentru a cunoaște în profunzime acordul pe care administrația publică dorește să îl facă. Se publică durata, obiectul, prețul, condițiile contractului etc.
În funcție de specificații, companiile ofertante își vor face oferta.