Utilajele sunt considerate la nivel de contabilitate ca ansamblul de bunuri corporale care sunt dedicate producției, unei anumite activități sau utilități.
Prin urmare, este un activ care aparține subgrupului de active imobilizate și, prin urmare, durata de viață utilă a acestuia este menită să fie lungă.
Mașini în contabilitate
În ceea ce privește activele, companiile au de obicei proporțional volumul activelor curente și necurente cu echivalentele lor în pasive, adică cu pasivele curente și non-curente.
Cu aceasta, ceea ce vrem să ajungem este că, în mod normal, atunci când o companie are o mare valoare în utilaje sau alte active imobilizate, este de obicei legată de o datorie puternică pe termen lung. Adică, durata de viață utilă a activului este aproape întotdeauna cel puțin dimensiunea perioadei de amortizare a pasivului.
Putem da ca exemplu al acestei situații achiziția finanțată a unei mașini. În mod regulat, finanțarea acestui tip de achiziții nu depășește 8 ani, deși activul poate dura 20 de ani. Acest lucru se datorează faptului că, dacă proprietarul a decis să vândă mașina înainte de maturizarea împrumutului, el ar putea anula teoretic finanțarea solicitată cu încasările din vânzare.
Exemple de utilaje în contabilitate
Dacă ne punem în situația în care o companie achiziționează un tip de mașini, ar fi astfel încât (TVA 21%):
În plus, după fiecare exercițiu financiar, trebuie să amortizăm valoarea proporțională care îl atinge, în funcție de criteriile pe care le-am stabilit la nivel contabil, precum amortizarea liniară, după utilizare etc.
În acest fel, putem vedea că din valoarea totală de 1.000 € a utilajelor achiziționate, teoretic am stabilit o durată de viață utilă preconizată de 10 ani, deci dacă împărțim 1.000 € din valoarea inițială între cei 10 ani de utilizare estimați, rezultatele în 100 EUR de depreciere tehnică sub formă de amortizare.
Cu alte cuvinte, la începutul celui de-al doilea an, utilajele pe care le achiziționăm la momentul respectiv vor avea o valoare contabilă de 900 €.
