Un proiect este planificarea și executarea unei serii de acțiuni care, fiind scopul său de a atinge un anumit obiectiv, sunt realizate.
Deci, un proiect este ideea unei anumite sarcini, pentru care stabilim modul în care va fi realizat. În acest fel, proiectul trebuie să colecteze o planificare a setului de activități, precum și modul de executați-le.
În cele din urmă, proiectul trebuie să includă și detalii despre setul de resurse și mijloacele necesare pentru realizarea acestuia.
Un proiect poate fi de un număr infinit de tipuri. Nu trebuie să mențineți întotdeauna o structură specifică.
Deși definiția este cea menționată mai sus, nu există un consens care să arate o definiție exactă și general acceptată a ceea ce este un proiect.
Tipuri de proiecte
Printre tipurile de proiecte, există o infinitate de tipuri. În funcție de scopul, conținutul și finanțarea lor, proiectele pot fi de un tip sau altul.
În funcție de finanțare:
- Privat
- Public.
- Mixt sau subvenționat.
În funcție de conținutul său:
- Clădire.
- Afaceri
- Producția de bunuri sau servicii.
- Informatician.
În funcție de complexitate:
- Simplu.
- Complex.
În funcție de scopul său:
- Social.
- Educational
- Comunitate.
- Cercetare sau universitari.
- Producție.
Elementele unui proiect
Proiectul, pentru a fi luat în considerare, trebuie să includă o serie de elemente care alcătuiesc un proiect bun. Pentru aceasta, Project Management Institute (PMI) definește ce elemente sunt vitale pentru a prezenta corect proiectul nostru.
Dintre aceste elemente, trebuie evidențiate următoarele:
- Vreme: Perioada în care va dura proiectul.
- Domeniul de aplicare: Impactul total pe care proiectul îl va avea asupra societății.
- Cost: Costul resurselor necesare pentru realizarea proiectului.
- Organizare și planificare: Activitățile care urmează să fie dezvoltate, precum și termenele limită pentru lansarea proiectului.
- Managementul părții interesate sau al părții interesate: Gestionați interesele părților interesate ca acționari sau participanți.
- Comunicare: Cum se va dezvolta comunicarea, precum și fluxurile de informații.
- Atribuirea sarcinilor: Distribuirea sarcinilor și funcțiilor.
- Rezultate: Măsurarea obiectivelor pe care sperăm să le obținem din proiect.
Etapele unui proiect
Fazele proiectelor care se remarcă cel mai mult sunt incluse în următoarea listă:
- evaluarea inițială: Se efectuează o analiză exhaustivă a proiectului pe care urmează să îl întreprindem, precum și a tot ceea ce ar putea afecta proiectul respectiv.
- Planificare: Planificăm cum o vom face, precum și costurile etc.
- Lansare: Executăm proiectul, aplicând planificarea pasului anterior.
- Evaluarea finală: Odată finalizat proiectul, evaluăm rezultatele obținute.
- Concluzii: Comparăm evaluarea finală cu rezultatele așteptate, calculăm abaterile și continuăm să tragem concluziile finale.
Astfel, etapele descrise sunt incluse în planul de lucru stabilit de PMI.
Institutul de Management al Proiectelor
Institutul de Management al Proiectelor (PMI) a fost fondat în 1969 și este cea mai importantă organizație mondială dedicată direcției și gestionării proiectelor. Astfel, PMI este cea mai mare organizație non-profit și este alcătuită din profesioniști de pe cinci continente. Sediul central se află în Pennsylvania, SUA și are peste 200 de capitole în peste 125 de țări.
Sarcina sa este de a stabili standardele pentru managementul de proiect, precum și sarcina de a gestiona global procesul de certificare pentru profesioniștii în managementul de proiect. De asemenea, toate procedurile sale au fost recunoscute de cele mai relevante entități guvernamentale și private.
Obiectivele PMI includ următoarele:
- Promovarea profesionalismului în managementul de proiect.
- Contribuiți la calitatea și domeniul de aplicare al managementului de proiect.
- Încurajați aplicarea globală adecvată a managementului de proiect în beneficiul social.
- Oferiți un forum recunoscut pentru schimbul gratuit de idei, aplicații și soluții de gestionare a proiectelor generate între membrii institutului și alți interesați sau implicați în subiect.
- Identificați și promovați fundamentele managementului de proiect și avansați corpul de cunoștințe pentru a derula cu succes proiecte.
* Acestea sunt obiectivele care au fost extrase din statutele oficiale PMI.