Un program este un instrument grafic care prezintă un detaliu al activităților care trebuie dezvoltate în perioadele stabilite, în momentul în care este întreprins un proiect.
Cu toate acestea, obiectivul realizării unui program este de a descrie într-un mod detaliat și specific fiecare dintre activitățile care trebuie desfășurate, precum și timpii necesari pentru a finaliza fiecare activitate.
Din acest motiv, este necesar să se stabilească un program în momentul în care urmează să fie întreprins un proiect, deoarece ceea ce se așteaptă este ca fiecare activitate să fie dezvoltată în timpul prevăzut, astfel încât să se realizeze o utilizare optimă a timpului și fiecare fază să fie organizată și ordonată. .
Apoi, programul trebuie să detalieze data de începere și de încheiere a fiecărei faze sau activități a proiectului, deoarece singurul lucru care contează este că sunt stabilite orele stabilite, timpii folosiți trebuie să includă deja luarea în considerare a tuturor evenimentelor neprevăzute care pot apărea. ar putea fi prezentat.
În plus, programul trebuie vizualizat în formă fizică sau digitală de către toți cei implicați în dezvoltarea proiectului, astfel încât fiecare fază sau etapă să se desfășoare în orele programate.
De ce este important să faci un program?
În general, este important să organizați un program ori de câte ori doriți să implementați un proiect. Acest instrument permite mai întâi să organizeze în mod corespunzător toate activitățile, apoi să le poată executa și, în cele din urmă, să efectueze o monitorizare care reușește să stabilească dacă acestea sunt efectuate în mod eficient în mod ordonat și în termenele stabilite.
Cum îți faci un program?
Pentru a elabora un program, trebuie să faceți următoarele:
- Mai întâi, împărțiți întregul proiect în părți și determinați cât timp este necesar pentru fiecare parte.
- Apoi, resursa umană este organizată și fiecăruia i se atribuie responsabilitatea care îi corespunde în fiecare etapă de a încheia cu succes proiectul.
Ce instrumente pot fi utilizate pentru a proiecta un program?
Pentru a face un program putem folosi diferite instrumente. În continuare vom vedea care dintre ele.
1. Diagrama Gantt
Pe de o parte, graficul Gantt este un instrument care descrie prin bare orizontale toate sarcinile care trebuie dezvoltate pe parcursul implementării unui proiect și timpii necesari în fiecare etapă.
Oricum ar fi, este cea mai utilizată tehnică, deoarece vă permite să vizualizați cu ușurință data de începere și de încheiere a fiecărei activități.
2. Diagrama PERT
Pe de altă parte, diagrama PERT realizează reprezentarea grafică prin intermediul unei rețele de sarcini, plasate într-un mod înlănțuit, urmând o anumită ordine și structură care permit realizarea obiectivelor, atunci când se planifică un proiect.
Apoi, săgețile corelează relațiile de cauzalitate și dependență între fiecare dintre activități și procese.
3. Diagrama CPM
Desigur, diagrama CPM este cunoscută ca metoda căii critice, stabilește o relație între activitățile care caută să găsească cele mai scurte rute de implementare a proiectului, astfel încât procesul de monitorizare și control al acestuia să fie mai simplu.
Pași pentru dezvoltarea unui program
Cei mai importanți pași în dezvoltarea unui program de activitate sunt:
- Enumerați lista activităților.
- Stabiliți relații între activități.
- Luați în considerare resursele necesare.
- Estimează termenele și orele necesare pentru fiecare activitate
- Proiectează programul.
În cele din urmă, vedem că dezvoltarea unui program de activități ajută la organizarea tuturor activităților într-un mod logic și bine structurat, ceea ce face mai ușoară implementarea, monitorizarea și controlul mai bun al dezvoltării unui proiect. Un program bun ajută la utilizarea eficientă a timpului pentru gestionarea oricărui proiect.