Inventarul fizic este numărarea manuală a întregului inventar al unei companii. Acest lucru, luând în considerare intrările, produsele în proces, bunurile finale, mijloacele fixe, printre altele.
Cu alte cuvinte, efectuarea unui inventar fizic este similară cu organizarea unui recensământ al populației unei țări. Ambele, în plus, sunt destinate să servească drept bază pentru luarea deciziilor.
Trebuie amintit că inventarul fizic face parte din gestionarea stocurilor.
Controlul inventaruluiImportanța inventarului fizic
Importanța inventarului fizic constă în următoarele puncte:
- Permite verificarea faptului că ceea ce este notat în evidențele contabile (probabil digitalizate) există de fapt.
- Confirmați cifra de afaceri a produsului, care este viteza cu care se vând sau circulă mărfurile. În acest fel, administrația este capabilă să descopere, de exemplu, dacă există unele mărfuri care sunt fabricate într-un număr mult mai mare decât cererea sa, ceea ce afectează rezultatele companiei.
- Acesta relevă pierderile pentru produsele în stare proastă, ceea ce este deosebit de important în cazul articolelor perisabile sau perisabile. Poate fi, de exemplu, că firma identifică o defecțiune a sistemelor sale frigorifice.
- Compania poate găsi active de capital învechite, cum ar fi utilaje vechi, pe care trebuie să le scoată din funcțiune.
Procesul de inventariere fizica
Procesul de inventariere fizică implică mai multe sarcini:
- Informați și implicați angajații.
- Stabiliți data sau zilele programate pentru numărare, căutând pe cât posibil că sunt anotimpuri cu activitate redusă în companie.
- Curățarea și comanda depozitelor pentru a facilita pregătirea inventarului.
- Detalii caracteristicile tuturor mărfurilor, în principal categoria acestora (tipul de produs) și măsurarea lor (în litri, metri sau kilograme). De exemplu, în cazul unei farmacii, aceasta poate fi clasificată în antiinflamatoare, antibiotice, articole de igienă personală, printre altele.
- Așezați produsele conform sistemului de sortiment, astfel încât articolele să poată fi mutate mai repede. Acest lucru implică, de exemplu, că angajații care necesită o anumită contribuție pentru a-și îndeplini munca, o pot găsi aproape de locația lor.
Evaluarea stocurilor
Inventarul fizic este evaluat pe baza costului său, adică a prețului de achiziție în cazul intrărilor. Pentru produsele finale și în curs de procesare, se utilizează oricare dintre următoarele trei metode:
- Metoda de evaluare FIFO: Valoarea bunului este estimată luând în considerare faptul că materia primă utilizată mai întâi este cea mai veche din depozit.
- Model de evaluare LIFO: Este opusul cazului anterior. De data aceasta, cele mai recente intrări achiziționate sunt cele utilizate pentru fabricarea mărfii.
- Preț mediu ponderat (PMP): Se calculează o medie între valoarea materiei prime înregistrate la începutul procesului de producție și cea a celei care intra în timp ce se făcea bunul final.
Pe de altă parte, cazul mijloacelor fixe este foarte special, deoarece acestea pierd valoare în timp. Acest lucru este cunoscut sub numele de amortizare.