Controlul administrativ este etapa gestionării administrative care se referă la evaluarea proceselor și a performanței administrative, precum și la identificarea abaterilor și a posibilelor anomalii.
În cadrul teoriei și studiilor economice și de afaceri, controlul administrativ este considerat una dintre fazele care alcătuiesc procesul administrativ.
Prin intermediul funcțiilor de control, diferitele organizații caută să le monitorizeze funcționarea. Adică, stabilește modele de monitorizare care permit observarea performanței companiei.
Motivul principal al existenței sale este evaluarea parametrilor care raportează funcționarea corectă atunci când își urmărește misiunea sau activitatea economică.
Pentru a face acest lucru, sunt create funcții sau sarcini care facilitează continuu evaluarea proceselor care sunt începute.
În acest sens, previziunea inițială a companiei este comparată cu valorile efectiv experimentate sau realizate.
Principalele caracteristici ale controlului administrativ
În cadrul funcțiilor administrative care aparțin controlului administrativ, o serie de caracteristici se regăsesc în comun:
- Evaluarea și monitorizarea procesului: Prin observarea activității organizației, se intenționează să se măsoare funcționarea acesteia și nivelurile de eficiență pe care le produce.
- Elaborarea tiparelor și valorilor: După observare, controlul administrativ corect ar trebui să servească la stabilirea unor rapoarte sau niveluri optime de producție, funcționare etc.
- Căutați eficiență: Controlul administrativ urmărește dispariția diferențelor dintre ceea ce este planificat și ceea ce este executat. Pentru aceasta, necesită procese administrative și de producție cât mai apropiate de cele propuse la origine.
- Identificarea anomaliilor: Ținând cont de punctele anterioare, controlul trebuie să identifice erorile sau încălcările procedurale care apar în viața de zi cu zi a unei organizații.
Modalități de control administrativ
Munca administrativă axată pe control se desfășoară diferit în funcție de momentul sau momentul în care are loc:
- Prevenirea și anticiparea: Acest tip de control administrativ este ridicat înainte de începerea proceselor. Se referă la observarea resurselor care urmează să fie utilizate, realizarea și dispunerea acestora în conformitate cu criteriile de planificare.
- Observare simultană: În același timp, se stabilesc parametri de control care sunt simultani cu procesul administrativ. În acest fel, se obțin date despre utilizarea intrărilor și se detectează anomalii în timp real.
- Părere: Odată finalizat un proces, se trag concluzii despre performanța acestuia, cu scopul de a defini posibilele sale aspecte de îmbunătățit pentru viitor.
Acestea fiind spuse, se observă că etapa de control este intrinsec legată de planificare.
Cu alte cuvinte, un control bun și executarea acestuia trebuie să faciliteze ca proiectarea și planificarea strategică inițială să fie îndeplinite fără abateri funcționale.
Coordonarea și îndeplinirea eficientă a obiectivelor companiei vor fi traductibile, prin urmare, în realizarea unui beneficiu economic.