Principiul prudenței în contabilitate se referă la prudență atunci când se colectează înregistrări contabile în situații de incertitudine.
Dincolo de definiția principiului prudenței, trebuie să avem în vedere că acest principiu se bazează pe ideea că anumite active sau tranzacții sunt complexe de valorizat. Nu complex în sensul valorii lor, ci complex în sensul că se află în situații de risc sau incertitudine care le pot face să se schimbe valoarea.
De exemplu, o companie acordă un împrumut altuia și debitorul are îndoieli cu privire la solvabilitatea sa, ceea ce trebuie făcut este să țineți cont de acest fapt.
Principiul prudenței și adevărata imagine a companiei
Principiul prudenței nu este în contradicție cu cel al unei imagini adevărate. Ne-am putea gândi că datoria de a prezenta o imagine reprezentativă a companiei ne împiedică să luăm în considerare posibilele modificări ale valorii activelor. Nu este cazul, întrucât datoria de a reprezenta o imagine adevărată a companiei duce cu ideea de a prezenta și riscurile posibile, în cazul ascunderii acestor riscuri, nu am prezenta o imagine adevărată a companiei.
Continuând cu exemplul anterior, dacă acordăm un împrumut și îl luăm în considerare așa cum este, sperând că vom colecta întreaga sumă a acestuia (în cazul în care știm că nu este cazul), am da informații părtinitoare. De ce este influențată informația? Pentru că știm de fapt că este foarte dificil să-l colectăm.
Aceasta înseamnă că valoarea împrumutului acordat trebuie să fie zero? Nu, nu ar trebui să fie în valoare de zero, dar, prin conturile contabile rezervate în acest scop, trebuie să reflectăm acest fapt.
În plus, trebuie remarcat faptul că, dacă există o modificare între data de închidere a anului și prezentarea conturilor anuale, compania trebuie să consemneze acest fapt în raport. Oferind, în acest fel, cunoștința acestei modificări în conturile anuale. De asemenea, este important faptul că pierderile așteptate sunt contabilizate, dar profiturile așteptate nu. Acest lucru respectă principiul prudenței în sensul că este întotdeauna mai bine să prezentăm o imagine mai conservatoare a companiei decât opusul. Cu alte cuvinte, trebuie să vă puneți în scenariul conservator, nu în scenariul optimist.
Exemplu al principiului prudenței
Pentru a înțelege mai bine conceptul principiului prudenței, vom da un exemplu puțin mai dezvoltat care va servi pentru a înțelege mai bine principiul prudenței.
Să presupunem că o companie vinde 100 de computere unui client. Fiecare dintre acestea are un preț de vânzare de 1.000 USD. Într-adevăr, facturarea va fi de 100.000 de dolari. Clientul nu plătește în acest moment, iar factura este în așteptarea plății. După o lună, clientul ne informează că nu va putea plăti (pentru moment) o parte din plată.
Compania trebuie să facă o ajustare contabilă, deoarece nu poate colecta toți cei 100.000 de euro pe care trebuie să îi plătească clientul. Și, prin urmare, trebuie să colectați o deteriorare a contului clienților. În acest fel, contul clientului este redus, riscul menționat este colectat și principiul prudenței este respectat.