Rolurile unui administrator sunt toate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească în cadrul procesului administrativ. Începând cu planificarea, continuând cu organizația, continuând cu direcția și terminând cu controlul.
Trebuie remarcat faptul că funcțiile administrative nu pot fi luate în considerare în mod izolat. Dar ca proces care urmează un ciclu continuu. Funcțiile administrative formează împreună ceea ce este cunoscut sub numele de proces administrativ. Prin urmare, fiecare funcție vizează atingerea obiectivelor și obiectivelor propuse de companii sau organizații.
Într-adevăr, funcțiile administratorului sunt planificarea, organizarea, direcția și controlul. Acestea formează împreună ceea ce este cunoscut sub numele de ciclul administrativ. Performanța bună a companiei va depinde de executarea corectă a acesteia.
Care sunt principalele funcții ale unui administrator
Principalele funcții pe care trebuie să le îndeplinească un administrator sunt următoarele:
1. Planificare
În primul rând, în planificare, obiectivele, acțiunile, metodele și resursele necesare pentru a obține rezultate bune sunt analizate în avans într-un mod teoretic.
Bineînțeles, în funcția de planificare se face o prognoză a ceea ce este necesar pentru atingerea obiectivelor propuse. De aceea analiza situației începe mai întâi. Ulterior, se stabilesc obiectivele care trebuie atinse și se definesc strategiile care trebuie puse în aplicare. În sfârșit, se determină planul de acțiune pentru aplicarea eficientă a strategiilor.
Fără îndoială, planificarea este decisivă, deoarece definește obiectivele pe care compania trebuie să le atingă în viitor. Acest proces se desfășoară continuu și sistematic. Managerul trebuie să știe cu exactitate ce, cum, când și unde ar trebui implementat planul de acțiune.
2. Organizare
În al doilea rând, organizația este procesul în care organizarea și distribuirea responsabilităților, autorității și resurselor se desfășoară în cadrul persoanelor care lucrează în cadrul companiei. Toate acestea, astfel încât să se poată obține cele mai bune rezultate.
Într-adevăr, organizația implică punerea în practică a planului și utilizarea cea mai bună a resurselor disponibile. Permite coordonarea tuturor eforturilor într-un mod logic și eficient pentru atingerea obiectivelor.
3. Adresă
În al treilea rând, rolul de conducere implică faptul că acesta ar trebui să fie atribuit persoanelor care ar trebui să fie responsabile de dirijarea tuturor acțiunilor. Acești oameni trebuie să fie responsabili de conducerea, motivarea și comunicarea eficientă cu personalul responsabil pentru dezvoltarea planului de acțiune.
Evident, este vorba despre îndrumarea întregului personal implicat în atingerea obiectivelor. Echipa trebuie să fie instruită să execute planul și ca totul să se desfășoare conform planificării în prealabil. Transformă ceea ce a fost planificat anterior în acțiuni.
4. Controlul
În cele din urmă, funcția de control ajută la urmărirea tuturor activităților și sarcinilor care se desfășoară și la corectarea eventualelor erori care pot apărea. Permite obținerea de informații precise despre ceea ce se întâmplă în cadrul procesului.
Controlul permite de obicei resurselor umane, tehnice și financiare să fie utilizate mai eficient în atingerea obiectivelor planificate. În acest proces, sunt definite standardele care sunt utilizate pentru a măsura nivelul de performanță atins. Cu măsurile întreprinse, pot fi întreprinse acțiuni de feedback și corectare pentru a garanta îndeplinirea prevederilor planului.
Pe scurt, controlul vă permite să verificați dacă totul se execută în conformitate cu ceea ce este stabilit în conformitate cu standardele stabilite și măsurile de performanță.
Ce abilități trebuie să aibă un administrator pentru a-și îndeplini funcțiile
Un bun manager care își îndeplinește atribuțiile trebuie să posede următoarele abilități:
1. Aptitudini umane
Desigur, fiecare manager trebuie să aibă capacitatea de a lucra cu oamenii. Mai presus de toate, trebuie să fii un lider bun. Fiind un bun lider, veți putea direcționa și motiva echipele de lucru astfel încât acestea să îndeplinească obiectivele și responsabilitățile atribuite.
2. Abilități tehnice
Pe de altă parte, abilitățile tehnice implică faptul că administratorul trebuie să posede un set întreg de cunoștințe tehnice pe care să le poată aplica în sarcinile sale administrative. Aceste cunoștințe tehnice fac parte din ceea ce au învățat în pregătirea lor profesională și în experiența obținută la locul de muncă.
3. Abilități conceptuale
În paralel, aceste abilități permit administratorului să înțeleagă și să înțeleagă problemele care pot apărea în timpul procesului administrativ. Scopul este de a putea să le definim, să le rezolvăm și să le împiedicăm să apară în viitor.
În concluzie, se poate spune că funcțiile unui administrator sunt foarte importante. Întrucât resursele umane, tehnice și financiare ale companiei sunt utilizate mai eficient și, mai ales, că obiectivele propuse sunt atinse.