Bugetul de cheltuieli este documentul care determină proiecția cheltuielilor unei companii într-un timp stabilit.
Cu alte cuvinte, bugetul de cheltuieli încearcă să determine ieșirile de bani ale unei companii într-un interval de timp.
Prin urmare, intenția principală este de a controla volumul de capital care poate ieși pe tot parcursul anului într-o companie.
Formula și caracteristicile bugetului de cheltuieli
Bugetul de cheltuieli se caracterizează în principal prin combinarea tuturor tipurilor de cheltuieli care apar într-o companie într-un singur document. Aceste cheltuieli sunt în mod normal alcătuite din:
- Cheltuieli variabile: articole care variază în funcție de volumul producției, cum ar fi achiziționarea de materii prime.
- Cheltuieli fixe: un bun exemplu al acestui tip de cheltuială este închirierea localului sau a șantierului de lucru.
- Alte tipuri de cheltuieli: Deși este posibil să se aprofundeze în clasificarea cheltuielilor, cele mai importante în afara cheltuielilor variabile și fixe sunt amortizarea activelor, impozitele și cheltuielile financiare.
Luând în considerare cei trei factori care alcătuiesc aproape în totalitate bugetul de cheltuieli, se poate spune că ceea ce încearcă să arate bugetul de cheltuieli este ponderea și importanța fiecăreia dintre cheltuielile companiei.
Din acest motiv, suma tuturor cheltuielilor companiei trebuie reflectată într-o defalcare a acestui buget, fie pe tipuri de cheltuieli și / sau pe intervale de timp (trimestre, semestre, ani etc.):
Această formulă poate fi adaptată în funcție de sectorul companiei țintă sau de factorul „alte cheltuieli” care poate fi cel mai mult adaptat pentru o mai bună adaptare a acesteia. Un exemplu ar fi o companie care avea ca element important de cheltuieli finanțarea importurilor de materiale sau materii prime prin intermediul politicii de credit. Această practică ar presupune că ar acorda o importanță notabilă acestei cheltuieli, motiv pentru care formula s-ar schimba astfel încât:
Apoi, singurul lucru pe care l-am făcut este să stabilim o cheltuială importantă în companie și să unim o serie de cheltuieli în principiu minoritare. Acest lucru ne ajută să ne concentrăm pe analiza și controlul elementelor de cheltuieli care au cel mai mare impact asupra companiei.
Exemplu de buget de cheltuieli
Bugetul de cheltuieli poate fi dat în moduri diferite. În acest exemplu, vor fi afișate cheltuieli variabile și fixe, precum și alte cheltuieli, dar trimestrial. Va fi trimestrial pentru a trata fiecare sezon al anului în mod individual și pentru a putea reflecta în el modul în care fiecare sezon afectează compania. Compania va fi o afacere pe plajă care oferă servicii de restaurant. Aceste locuri sunt de obicei numite „chiringuitos”.
| Cheltuieli / perioade | Primul trimestru | Al doilea trimestru | Al treilea trimestru | Al patrulea trimestru | Total anual |
|---|---|---|---|---|---|
| Variabil | 2.000€ | 4.000€ | 15.000€ | 6.000€ | 27.000€ |
| Permanent | 8.000€ | 12.000€ | 20.000€ | 10.000€ | 50.000€ |
| Alții | 1.500€ | 3.500€ | 5.500€ | 2.500€ | 13.000€ |
| Total | 11.500€ | 19.500€ | 40.500€ | 18.500€ | 90.000€ |
După cum putem vedea în exemplu, în al treilea trimestru al anului (ora de vară în emisfera nordică) este locul în care „chiringuito” are o cerere mai mare pentru cheltuieli, ceea ce se traduce printr-un volum mai mare de activitate obișnuită a companiei.
Din acest motiv, analiza cheltuielilor unei companii ne poate avertiza asupra unor vârfuri importante de cerere la care se poate participa dacă suntem avertizați prin pregătirea acestui tip de bugete. Pe de altă parte, trebuie remarcat faptul că complexitatea fluxurilor de cheltuieli ale unei companii nu poate fi atât de proporțională cu anotimpurile anului, ci cu alți factori, cum ar fi moda, tendințele culturale sau evenimentele specifice mari, cum ar fi campionatele mondiale de sport .