Un raport tehnic este un document scris sau oral, care colectează o analiză asupra unei chestiuni specifice. Scopul raportului tehnic este de a rezolva sau îmbunătăți respectiva problemă, de obicei legată de activitatea de afaceri a unei companii.
Un raport tehnic, la fel ca alte tipuri de rapoarte, este un document care încearcă să colecteze și să comunice informații. Acest lucru este de obicei legat, în raportul tehnic, de o problemă care trebuie rezolvată sau rezolvată de o companie. Pentru aceasta, odată cu raportul tehnic, se colectează această problemă, precum și posibilele soluții și îmbunătățiri oferite. Acestea sunt de obicei angajate în activitatea de afaceri.
Consultanții sau consilierii sunt profesioniști specializați în pregătirea rapoartelor tehnice.
La rândul său, un raport tehnic poate avea, de asemenea, semnificații diferite, în lumi precum ingineria sau arhitectura.
Structura unui raport tehnic
Fiecare raport trebuie să urmeze o structură. Cu toate acestea, această structură prezintă diferențe, în măsura în care raportul abordează o problemă sau alta.
Din acest motiv, structura generică pe care ar prezenta un raport de acest tip este prezentată mai jos:
- Introducere.
- Dezvoltare tehnică.
- Concluzii si recomandari.
- Bibliografie.
- Anexă de ilustrații și grafică.
Deoarece aceste tipuri de rapoarte sunt utilizate de obicei de către conducerea unei companii pentru a rezolva sau îmbunătăți un aspect al companiei, acestea ar trebui să includă, recomandat, un rezumat executiv care să colecteze toate informațiile relevante pentru management.
Caracteristicile unui raport tehnic
În ceea ce privește caracteristicile acestui tip de raport, am putea evidenția următoarele:
- Prezintă un stil riguros și precis.
- Folosiți un limbaj clar și obiectiv.
- Suportă text în grafice și statistici.
- De asemenea, trebuie să utilizeze un limbaj de înțeles.
- Raportul trebuie să fie operațional și funcțional.
- De obicei, acestea sunt axate pe lumea afacerilor.
În ceea ce privește durata raportului, trebuie să știm că aceasta va varia, în funcție de cerințele părții interesate.
Diferența dintre raportul tehnic și proiect
Raportul tehnic este adesea confundat cu un proiect. Cu toate acestea, această confuzie este, așa cum sugerează și numele, o greșeală. Și vorbim despre două concepte care, uneori, ar putea deveni sinonime, dar care prezintă diferențe care le fac diferite între ele.
În acest sens, raportul include o problemă bine expusă, cu scopul de a exprima informațiile și de a reorienta situația pe baza concluziilor.
Pe de altă parte, proiectul este un document care, în loc să colecteze o problemă, se concentrează doar pe includerea de scheme și idei despre un plan sau strategie care urmează să fie realizat pentru a rezolva anumite probleme.
Pentru a ne face o idee despre ceea ce a fost comentat, am putea spune că raportul analizează și expune realitatea, în timp ce proiectul este dezvoltat, ulterior, pentru a exprima planul de acțiune pentru a rezolva problema menționată.
Exemplu de raport tehnic
Acest tip de raport este un document foarte comun în lumea afacerilor. Cu alte cuvinte, societatea a avut contact și a citit, poate fără să-și dea seama, rapoarte tehnice de-a lungul vieții sale.
Astfel ar fi cazul în care o companie își cheamă consultantul pentru a o consilia cu privire la deschiderea unei noi afaceri. Raportul întocmit de consultant nu este altceva decât un raport tehnic.
În același mod, diferite guverne tind să folosească multe rapoarte tehnice pentru a exprima activitatea în administrația publică societății și profesioniștilor din cercetare. Aceste rapoarte colectează informațiile care, de exemplu, sunt prezentate de Ministerul Finanțelor sau de Agenția Fiscală.
