O notificare din partea agenției fiscale este o comunicare care permite destinatarului acesteia să cunoască informații relevante care îi pot afecta în legătură cu obligațiile lor fiscale și toate acestea pentru a evita lipsa lor de apărare în proces.
În acest fel, sunt notificări care sunt de obicei primite prin poștă sau electronic. Obiectivul este de a face publice acțiunile care afectează cetățenii în obligațiile lor fiscale sau îi informează cu privire la orice aspect al interesului lor. Este recomandabil să le luăm întotdeauna în considerare și să le urmăm instrucțiunile și, desigur, să folosim întotdeauna opțiunile pe care le avem la dispoziția noastră.
Este important să se clarifice faptul că există unele diferențe între legislația fiscală a țărilor, dar în majoritatea acestora procedura administrativă pe care o presupun aceste acțiuni este similară. De exemplu, în legătură cu protecția drepturilor cetățenilor sau cu privire la diferitele constituții.
Procedurile agenției fiscale
Când primiți o notificare de la agenția fiscală, aceasta se poate referi la mai multe probleme. Printre cei care nu inițiază nicio procedură se numără cea mai comună, scrisoarea de comunicare. Ceea ce face este să ne furnizeze informații de interes sau să rezolve o întrebare pusă de noi.
În legătură cu cei care inițiază așa-numita procedură obișnuită, avem unele, cum ar fi notificarea verificării limitate. În ea ne cer să prezentăm informații, să clarificăm sau să corectăm date sau să ne informăm despre finalizarea unei proceduri (rezoluție). De asemenea, printre altele, ar fi și inspecția fiscală care poate fi telematică sau personală.
În cele din urmă, odată ce procedura obișnuită se încheie și începe procedura executivă (așa cum vom vedea mai jos), agenția fiscală cedează locul procedurii de executare. Aceasta constă în acțiuni în vederea colectării datoriilor.
Recomandări înainte de o notificare din partea agenției fiscale
În majoritatea țărilor, reglementările fiscale sunt similare. Astfel, în cazul unei notificări de la agenția fiscală, se inițiază așa-numita procedură administrativă, cu excepția celor informative. Deși există anumite specialități, de obicei are aceleași faze. În principiu sunt trei:
- Iniţiere. Această fază începe odată ce primim notificarea. Dar atenție, dacă contactul nu este posibil, administrația, după două sau trei încercări, o poate publica în Monitorul Oficial și are același efect. Prin urmare, trebuie să răspundeți întotdeauna.
- Instrucțiuni. Agenția fiscală trebuie să ia în considerare principiile organizării, cum ar fi capacitatea financiară a debitorului și altele, cum ar fi proporționalitatea sau neconfiscarea. În această fază putem și trebuie să argumentăm și, dacă este cazul, să prezentăm contestații sau reclamații economice administrative dacă acuzațiile respective nu sunt acceptate.
- Rezilierea. Există două forme, încetarea normală sau convențională prin acorduri ale părților și cea anormală, prin expirare, retragere sau demisie. Trebuie avut în vedere că, dacă acțiunile ulterioare nu sunt efectuate sau nu pot fi plătite, acesta poate prescrie. Termenul de prescripție este de obicei de patru ani.
Calea executivă și procedura de sancționare
În cazul în care nu se ajunge la un acord, procesul de execuție poate începe. Odată cu aceasta, există acțiuni care vizează colectarea datoriilor în procedura de executare silită. În acest caz este dificil să recurgeți, deoarece sunt evaluate motivele paralizării acestuia. De exemplu, acestea sunt de obicei defecte de formă sau o încălcare a drepturilor fundamentale, ceea ce nu este foarte frecvent.
Nerespectarea obligațiilor fiscale duce de obicei la procedura de sancționare paralelă. La rândul său, aceasta are faze similare cu cele anterioare. Acest tip de sancțiune poate apărea chiar și fără existența unei plăți în așteptare. De exemplu, cu încălcarea unei obligații fiscale sau cu neprezentarea unui model fiscal.
Exemple de notificări ale agenției fiscale
Să vedem câteva exemple de notificări și cum să le acționăm. Mai presus de toate, trebuie subliniat faptul că cel mai potrivit lucru este consultarea unui expert, dacă este posibil. În plus, trebuie să răspundem întotdeauna urmând instrucțiunile acestora. Dacă nu suntem de acord, vom prezenta acuzații, contestații sau revendicări de a nu închide traseul obișnuit, pe cât posibil.
- Primim o scrisoare care răspunde la solicitarea de informații în legătură cu gestionarea unei taxe. În acest caz, fiind doar informativ, nu ar trebui să facem nimic.
- Am primit un sechestru de credit de la unul dintre clienții noștri. În aceeași notificare, aceștia ne informează că avem zece zile pentru a comunica dacă avem plăți în așteptare. Trebuie să răspundem și, dacă este cazul, să facem înregistrarea la agenția fiscală. Se începe o procedură, dacă nu răspundem, va trece la faza de investigație, dacă o vom face, se termină.
- Suntem informați despre începutul unui ordin de urgență. Procedura urmează fazele de mai sus. În mod normal, se desfășoară o serie de acțiuni, cum ar fi confiscarea conturilor sau salariile.
- Am primit o notificare de la agenția fiscală pentru că nu am prezentat un model legat de impozitul pe venit. În acest caz, se începe o procedură. În faza de investigație vom putea argumenta, ei o vor accepta sau nu și vom avea posibilitatea să apelăm. Se încheie prin acordul părților sau prin rezoluție care dă naștere la calea executivă dacă nu plătim și calea executivă începe cu o altă procedură.