O inspecție a muncii este o evaluare de control efectuată de administrația publică. Aceasta este utilizată pentru localizarea încălcărilor juridice și administrative, precum și a posibilelor fraude.
În calitate de mecanism de control guvernamental, un inspectorat al muncii are misiunea de a efectua acțiuni de control și supraveghere a practicilor comerciale în domenii precum munca, impozitele sau protecția mediului, printre altele.
Companiile comerciale din întreaga lume trebuie să se adapteze cadrelor lor legale și de reglementare, astfel încât diferitele administrații publice au acest instrument pentru a asigura acest punct.
Obiectivele unei inspecții a muncii
În economia de zi cu zi, orice lucrător care desfășoară o activitate independentă și orice companie este obligată să primească o notificare pentru a efectua o inspecție a muncii.
Uneori, o inspecție poate fi efectuată fără o notificare prealabilă, luând în considerare diferitele reglementări ale fiecărui teritoriu în această privință.
În multe cazuri, aceste acte îndeplinesc o funcție administrativă în mod obișnuit.
În orice caz, inspectorul muncii care merge la un birou, birou sau sediu de afaceri identificat în mod corespunzător are capacitatea legală de a accesa și de a efectua verificările de reglementare proprii activității sale.
În cazul acelor proiecte de afaceri în care, în plus, se desfășoară la domiciliu, la fel ca în cazul micilor antreprenori și liber profesioniști, inspectorul trebuie să dispună de hotărârea judecătorească corespunzătoare.
Motivarea inspecției muncii
Dacă se efectuează sau nu acest tip de inspecție poate depinde de diverși factori, de la vizita periodică la controlul aleatoriu de către un inspector de stat.
Cu alte ocazii, aceste evaluări ale posturilor sunt consecința reclamațiilor anterioare, care sunt în general de origine anonimă sau de către terți.
În acest sens, de multe ori cererea de inspecții apare ca răspuns la reclamații și rapoarte din diferite grupuri: foști angajați, clienți sau consumatori nemulțumiți sau alte cazuri legale.
Acțiuni care alcătuiesc o inspecție a muncii
Metodologia inspecțiilor muncii reunește o serie de acțiuni. Acestea vor depinde de diverși factori, cum ar fi dimensiunea companiei și activitatea economică pe care o desfășoară.
Cu toate acestea, ele pot fi rezumate în următoarele puncte:
- Evaluarea companiei: Inspectorul sau subinspectorul responsabil trebuie să confirme că societatea acționează în conformitate cu legea și că nu încalcă diferite aspecte.
- Cerere de documentare: Cele mai frecvente solicitări includ cererea de permise în ordine, statutele constituționale, precum și dovada plăților sau taxelor de impozite, precum și a contractelor de muncă sau a salarizării pentru a verifica contribuțiile.
- Identificarea personalului și cererea de colaborare: Inspectorul poate verifica legal situația regulată a ocupării forței de muncă a celor prezenți, precum și poate solicita sarcini de colaborare, cum ar fi furnizarea de date și accesul la spațiile companiei.
- Executarea sancțiunilor: Datorită depistării neregulilor, fraudei sau conflictelor de muncă, instituțiile publice au capacitatea legală de a sancționa o companie, atât din punct de vedere administrativ, cât și monetar.
Odată cu finalizarea unei vizite sau inspecții, inspectorul înregistrează observațiile făcute. Ele pot fi pozitive sau negative și se vor reflecta într-un raport cu valabilitate juridică.
În aceste cazuri, cea mai comună este notificarea scrisă către companie a cerințelor necesare, precum și a eventualelor amenzi și penalități prevăzute.
Pe de altă parte, termenele limită pentru corectarea sau corectarea defecțiunilor menționate variază în funcție de natura lor și de legislația fiecărei țări.