Capacitatea de producție este plafonul pentru obținerea maximă de bunuri și servicii care poate fi atins pe unitate productivă pe o perioadă limitată de timp.
Capacitatea de producție este capacitatea pe care o unitate productivă o are pentru a-și produce nivelul maxim de bunuri sau servicii cu o serie de resurse disponibile. Pentru calculul său, luăm o anumită perioadă de timp ca referință. Acest indicator este utilizat pe scară largă în managementul afacerii. Deoarece, dacă o unitate de producție produce sub capacitatea sa de producție, această unitate nu este exploatată la performanța sa maximă.
Dacă dorim să obținem creșteri, precum și scăderi, ale capacității de producție, acestea sunt legate de procesele de investiții sau de dezinvestire. Cu alte cuvinte, dacă vrem să creștem capacitatea de producție într-o fabrică, compania trebuie să investească într-o mașină nouă care are capacitatea de a produce mai mult.
În cele din urmă, trebuie să avem în vedere că capacitatea de producție este întotdeauna măsurată ținând seama de o utilizare optimă a resurselor, precum și de deținerea de mijloace productive în condiții normale de funcționare.
Diferența dintre capacitatea de producție și volumul de producție
Aceste două concepte nu trebuie confundate. Când vorbim despre capacitatea de producție, vorbim despre cantitatea maximă de bunuri și servicii pe care o unitate de producție o poate produce, în condiții normale de funcționare, precum și despre utilizarea optimă a resurselor. Pe de altă parte, volumul producției măsoară cantitatea de bunuri și servicii pe care o unitate productivă a reușit să le producă cu resursele disponibile și nu întotdeauna în condiții normale de funcționare.
În acest fel, în timp ce capacitatea de producție măsoară nivelul maxim de producție pe care îl poate atinge o unitate de producție, volumul de producție măsoară rezultatul care a fost produs în cele din urmă cu diferitele unități de producție. Cu alte cuvinte, volumul de producție nu este neapărat egal cu capacitatea de producție, deoarece unitatea de producție poate funcționa sub nivelul său maxim de performanță, obținând un volum de producție mai mic, spre deosebire de capacitatea sa de producție.
În managementul afacerilor, este foarte util să cunoașteți cele două fapte. În acest fel, dacă cunoaștem volumul de producție și capacitatea sa de producție, putem ști cât de multe unități de producție încetează să mai producă în scenarii în care volumele de producție nu își ating capacitatea de producție. Este suficient să scădem volumul de producție și capacitatea de producție.
Diferența dintre capacitatea de producție și capacitatea optimă de producție
Nici aceste două concepte nu trebuie confundate. În multe scenarii, capacitatea de producție măsoară nivelul maxim de producție pe unitate productivă, utilizând toate resursele disponibile în condiții favorabile de funcționare. Cu toate acestea, în multe ocazii, unitățile productive nu își pot susține nivelul maxim de producție pe termen lung, în timp ce cererea nu necesită întotdeauna producția la capacitatea sa maximă.
Pentru aceasta, se utilizează conceptul de capacitate optimă de producție. Cu alte cuvinte, nivelul maxim la care o unitate productivă poate produce, într-un mod durabil pe termen lung. Adică, în condiții normale, care este nivelul maxim la care o unitate productivă poate produce durabil pe o perioadă lungă de timp. Acest concept, în același mod, este foarte util în managementul afacerii, deoarece nu avem întotdeauna capacitatea de a avea unitățile noastre de producție la performanța maximă, susținând acea performanță pe termen lung. Orice eveniment ar putea cauza o oprire a producției, provocând probleme grave companiei.
Planificarea capacității de producție
După cum am spus, capacitatea de producție trebuie întotdeauna măsurată într-o anumită perioadă de timp. Adică, atunci când vrem să facem o planificare sau să știm care a fost capacitatea de producție, trebuie să ținem cont de factorul timp. În acest fel, planificarea producției se face în același mod. Dacă dorim să planificăm producția, trebuie să specificăm nivelul capacității de producție a diferitelor unități de producție la o performanță optimă pentru companie.
Pentru a face acest lucru, planificarea producției se face din diferite momente de timp, care sunt:
- Pe termen scurt (mai puțin de 6 luni)
- Pe termen mediu (între 6 și 18 luni)
- Pe termen lung (de la 18 luni)
Acum, pentru a realiza planificarea producției la diferiți opticieni, trebuie să avem în vedere că capacitatea de producție pe termen lung condiționează întotdeauna capacitățile pe termen scurt și mediu, ceea ce poate necesita o serie de adaptări ale proceselor pentru a atinge obiectivele stabilite de compania.
În acest fel, dacă dorim să planificăm producția, trebuie să ținem cont de o serie de factori:
- Prognoza cererii preconizate.
- Identificarea capacității necesare pentru satisfacerea cererii.
- Identificarea alternativelor în cazurile în care nu o puteți satisface.
- Evaluare și luarea deciziilor.
În acest fel, putem realiza o planificare a producției care determină performanța bună a companiei în diferite termene planificate.
Ce factori condiționează capacitatea de producție?
Capacitatea de producție a unei unități productive este întotdeauna condiționată de o serie de factori. Acești factori determină posibilitatea de a produce mai mult sau mai puțin într-o perioadă limitată de timp.
Prin urmare, putem clasifica acești factori de condiționare în două categorii:
- Factori interni.
- Factori externi.
Printre factorii interni care pot condiționa capacitatea de producție, merită subliniat:
- Echipamente și întreținere.
- Facilităţi.
- Distribuția instalației de producție și a procesului de producție.
- Resurse valabile.
- Antreprenoriat.
- Sisteme de control al calității.
- Managementul locurilor de muncă.
- Conducerea lucrătorilor.
- Proiectare produs sau serviciu.
- Resurse financiare.
Pe de altă parte, printre factorii externi care ar putea condiționa capacitatea de producție, merită subliniat:
- Cadrul instituțional.
- Mediul politic.
- Legislație și reglementări actuale.
- Convențiile colective ale Uniunii.
- Acorduri de companie.
- Capacitatea furnizorului.
- Mediu economic.
- Concurență în afaceri.
- Relația cu instituțiile de credit.
Acești factori interni și externi trebuie întotdeauna luați în considerare, deoarece condiționează capacitatea noastră de producție, precum și funcționarea companiei.
Cum se calculează capacitatea de producție?
Dacă vrem să știm care este capacitatea de producție a unei unități productive, formula de calcul este destul de simplă. Modul de a face acest lucru ar fi, în primul rând, calcularea numărului de ore pe unitate productivă pe care o avem la dispoziție. Adică, dacă avem o zi de lucru de 8 ore în care avem 10 unități de producție, numărul total de ore de producție este de 80 de ore.
În al doilea rând, trebuie să măsurăm capacitatea de producție pentru un produs, pe baza unității productive și a orelor disponibile. Adică, trebuie să împărțim capacitatea de producție pentru un articol la numărul de ore disponibile, obținând astfel capacitatea de producție zilnică. Cu alte cuvinte, să presupunem că fiecare unitate productivă durează 1 oră pentru a produce o unitate din bun sau serviciu. Pentru calcul, trebuie să împărțim numărul de ore disponibile (80) la timpul necesar pentru a produce o unitate de producție pentru a produce o unitate de produs sau serviciu (1). Astfel, am obține capacitatea zilnică de producție.
În exemplu, capacitatea zilnică de producție ar fi de 80, deoarece avem 80 de ore de producție pe zi, în timp ce fiecare unitate fabricată durează, în medie, 1 oră pentru a produce.
În al treilea rând, și mult mai simplu. Dacă vrem să măsurăm capacitatea de producție lunară a unităților de producție, este suficient să luăm capacitatea zilnică obținută în etapa anterioară și să o înmulțim cu zilele lucrătoare pe care le avem în lună. În același mod, s-ar face pentru a calcula capacitatea de producție anuală, deoarece ar trebui să ne înmulțim cu numărul de zile lucrate într-un an.
Ulterior, cu aceste date, am putea obține deja o altă serie de indicatori, cum ar fi volumul de producție sau rata de eficiență. Adică, dacă știm că capacitatea zilnică de producție este de 80 de unități, dacă producem 40, putem ști că rata de utilizare este de 50%. Cu alte cuvinte, volumul producției ar funcționa la 50% în raport cu capacitatea sa de producție.