O organigramă verticală reprezintă structura de afaceri ca o piramidă ierarhică de sus în jos, cu niveluri superioare având o autoritate mai mare.
Prin urmare, acest tip de organigramă are anumite asemănări cu cea ierarhică. Mai sus se află managementul general și funcțional și sub nivelurile diferite, cum ar fi departamentele sau secțiunile.
Astfel, acest tip de organizație își pune interesul pentru autoritate, mai presus de cooperare, așa cum sa întâmplat în tipul de matrice.
Avantajele sunt, mai presus de toate, că autoritatea și ierarhia sunt clare și, împreună cu acestea, persoana responsabilă, spre deosebire de altele, cum ar fi orizontala. Pe de altă parte, este cel cu care sunt cei mai familiarizați angajații. Dar să nu uităm că un dezavantaj poate fi faptul că nu promovează colaborarea interdepartamentală sau managementul comun al proiectelor.
Cum se face o organigramă verticală
Acest tip de organizație are obiective similare cu cele ale altora, cum ar fi scalarul, adică se concentrează pe autoritate. Prin urmare, fără a uita acest lucru, să vedem pașii care ar putea fi luați pentru a-l construi.
- În primul rând, cine este cine. Pozițiile precum conducerea generală, conducerile de asistență (precum secretariatul), direcțiile funcționale, departamentele și secțiunile trebuie să fie clar definite. Acesta este pasul esențial pentru că, mai presus de toate, trebuie să fie clar și concis.
- Această organigramă este indicată pentru companiile mari unde pozițiile sunt perfect definite. Prin urmare, trebuie să arătați clar nivelurile de autoritate.
- Designul său recomandat este unul care reușește să combine utilitatea cu simplitatea. Încă o dată, să ne amintim că pot fi utilizate aplicații existente pe Internet sau programe de completare precum Excel SmartArt.
Exemplu de organigramă verticală
Să ne imaginăm o companie mare, de exemplu de băuturi răcoritoare. Are diferite niveluri de autoritate. Pe de o parte, conducerea generală cu două conduceri de sprijin, secretariatul și consultanța fiscală și contabilă. Pe de altă parte, funcționale, cum ar fi achizițiile sau vânzările. Apoi ar fi departamentele și secțiunile. Să vedem cum ar arăta.
Putem vedea că în organizația verticală ierarhia este perfect definită. De asemenea, responsabilitatea fiecărei funcții, deoarece apare persoana care o conduce. În acest fel, este clar cine este responsabilul și cine trebuie să răspundă în orice moment.
Structura afacerii