Planificarea afacerii este procesul prin care companiile își stabilesc obiectivele pe termen scurt și pe termen lung. Planificarea corectă este baza pentru obținerea succesului într-o companie.
Planificarea afacerii se referă la stabilirea unor obiective realiste și realizabile atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Este necesar să analizăm situația companiei și să identificăm nevoile pe care le are astăzi și pe cele care vor apărea mâine.
Când se dezvoltă o foaie de parcurs pentru companie, funcționarea companiei este foarte optimizată. Atât conducerea superioară, cât și lucrătorii vor fi clari cu privire la destinul corporației și la beneficiile realizării acestuia. În acest fel, traiectoria și munca fiecărui angajat pot fi evaluate pentru a studia dacă există un personal eficient, care este suficient de productiv pentru a face compania să crească.
În plus, este important să selectăm bine obiectivele care trebuie atinse dacă nu dorim să obținem un rezultat advers. Stabilirea unor obiective inaccesibile sau foarte dificile poate duce la situații de tensiune și frustrare în rândul membrilor personalului, dezechilibrând complet funcționarea companiei.
Pregătirea planificării afacerii
Pentru a proiecta o planificare corectă a afacerii este necesar să se lucreze la următoarele aspecte:
- Diagnostic: Înainte de a decide unde merge compania, este necesar să o analizăm temeinic. Cunoașterea tuturor detaliilor organizației vă va permite să fiți mai realist și mai consecvent cu stabilirea obiectivelor.
- Obiective: Este necesar să se pregătească lista obiectivelor care trebuie atinse și să se stabilească procesele care vor fi realizate pentru a le atinge.
- Resurse: Odată stabilite obiectivele, se va efectua o analiză a resurselor necesare pentru a le atinge, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Finanțarea ar trebui solicitată dacă se consideră necesar.
- Informație: Aceasta este o parte esențială a planificării afacerii. Angajații trebuie să fie conștienți de obiectivele stabilite, astfel încât să poată fi atinse. Într-o companie, lucrătorii sunt cei care, fiecare din departamentul lor respectiv, vor îndeplini sarcinile pentru a atinge obiectivele stabilite.
- Marketing: În cazul în care sunt obiective de vânzare sau îmbunătățire a imaginii externe corporative, va fi necesar să proiectăm o campanie de marketing pentru a face ceea ce vrem să transmitem societății. Publicitatea este o piesă cheie pentru a putea atinge obiectivele stabilite.
- Modernizare: Lumea afacerilor este supusă unei schimbări constante, astfel încât obiectivele trebuie să fie supuse revizuirii și actualizării, dacă este necesar. Este important ca această lucrare să fie efectuată cu o anumită periodicitate pentru a evita ca obiectivele stabilite să rămână învechite sau învechite.
În concluzie, planificarea afacerii joacă un rol fundamental în viața pe termen scurt și lung a unei companii. Proiectul de planificare trebuie să fie conceput cu rigurozitate și certitudine că poate fi realizat cu efortul întregului personal.
Exemplu de planificare a afacerii
Să presupunem că avem un fructier cu patru angajați. În calitate de directori ai companiei, ne dăm seama că avem probleme de lichiditate atunci când trebuie să ne confruntăm cu plata furnizorului nostru de fructe. Acest lucru se datorează faptului că termenele de plată convenite cu el sunt la cincisprezece zile de la primirea mărfii. Dimpotrivă, furnizorul nostru de legume ne oferă o mai mare flexibilitate în plată.
În acest sens, trebuie să ne rezolvăm problemele de lichiditate prin efectuarea planificării afacerii. În primul rând, vom stabili o linie de finanțare pentru a putea face față plăților furnizorului nostru de fructe fără ca noi să ne vedem într-o situație compromisă.
Prin urmare, în al doilea rând, vom informa lucrătorii noștri că este mai interesant pentru noi să vindem legume, deoarece, în acest fel, vom reduce linia de credit și, prin urmare, plata dobânzii pentru a putea plăti facturile de fructe.
În al treilea rând, vom desfășura în campania noastră o campanie de marketing care încurajează consumul de legume. În cele din urmă, la șase luni de la începerea acestei planificări, vom evalua dacă măsurile întreprinse reușesc să rezolve problema pe care am avut-o la început.