Inventarul rotativ constă în planificarea numărării stocurilor companiei într-o manieră distribuită pe întreaga perioadă anuală a anului contabil. În acest fel, stocul este actualizat periodic.
Cu alte cuvinte, rotirea inventarului implică revizuirea treptată a depozitelor. Astfel, conform unui program, un anumit număr de bunuri sunt inspectate zilnic.
Caracteristici rotative ale inventarului
Caracteristicile rotative ale inventarului sunt:
- Nu necesită oprirea activităților companiei, spre deosebire de inventarul fizic.
- Este de obicei potrivit pentru companiile cu un volum mare de stocuri și, de asemenea, pentru cele care nu își pot opri activitățile din cauza cererii puternice din partea clienților lor.
- Este o alternativă mai viabilă din punct de vedere economic la inventarul permanent, care implică actualizarea stocurilor în timp real, care este foarte costisitoare de implementat atunci când compania gestionează un stoc ridicat.
- Permite identificarea erorilor la ieșirea sau intrarea mărfurilor sau a bunurilor în timpul anului contabil.
- Lucrătorii nu ar trebui să petreacă o perioadă lungă de timp făcând un inventar fizic al întregului depozit. Acestea se conformează numai numărării unităților necesare pentru ziua respectivă. Astfel, volumul de muncă este ușurat, care altfel ar fi concentrat într-una sau mai multe zile în care compania ar trebui să își oprească operațiunile, pierzând vânzările.
- Articolele care sunt cele mai importante sau de cea mai mare valoare sunt numărate mai frecvent. De asemenea, se face un inventar mai puțin regulat al bunurilor cu costuri reduse.
- Informațiile colectate trebuie să fie contrastate cu cifrele care apar în evidența contabilă.
- Nu este convenabil atunci când o companie are mărfuri foarte valoroase. În aceste cazuri, orice pierdere trebuie cunoscută în timp real.
Exemplu de inventar rotativ
Să ne imaginăm că există o companie care se ocupă de trei tipuri de articole. Următorul grafic prezintă inventarul rotativ programat.
| Produs | Stoc | Frecvență | # de articole pe zi |
| LA | 2600 | Trimestrial | 40 |
| B | 1300 | Bianual | 10 |
| C | 2600 | Anual | 10 |
Fiecare unitate de stocuri de tip A, care sunt mai valoroase, este numărată trimestrial. Între timp, cele de tip B sunt revizuite trimestrial. La fel, bunurile mai puțin costisitoare, din categoria C, sunt verificate doar o dată pe an.
Așa cum era programat, vom avea o listă de 60 de articole pe inventar pe zi. Acest lucru, presupunând că există 260 de zile lucrătoare pe an.
Pentru a înțelege mai bine tabelul, să presupunem că vreau să știu câte unități de bun A trebuie să număr pe zi pentru a examina toate stocurile din acea categorie într-un trimestru.
În primul rând, calculez numărul de zile lucrătoare pe trimestru: 260/4 = 65. Apoi, împart stocul bunului A la numărul respectiv de zile 2.600 / 65 = 40