Raport (contabilitate) - Ce este, definiție și concept

Raportul este una dintre situațiile financiare utilizate în contabilitate, servește la extinderea informațiilor conținute în celelalte situații. Astfel, raportul trebuie prezentat și întocmit împreună cu celelalte situații financiare (numite și conturi anuale).

Funcția acestei situații financiare este de a completa, extinde, comenta și clarifica restul documentelor care sunt incluse în conturile anuale.

Scopul principal al raportului este de a completa informațiile furnizate de alte conturi anuale, cum ar fi: bilanțul, contul de profit și pierdere, situația modificărilor capitalurilor proprii și situația fluxurilor de numerar. În multe ocazii, informațiile furnizate de bilanț și de contul de profit și pierdere sunt insuficiente, de unde necesitatea memoriei.

Este obligatoriu să îl prezentați împreună cu restul documentelor contabile. Trebuie remarcat faptul că raportul are o mare importanță pentru acționari, deoarece prin intermediul acestuia sunt legate cele mai importante evenimente din companie: investiții, obiective, realizări și rezultate.

Raportul este conectat la restul situațiilor financiare (situația fluxurilor de numerar, bilanț, situația veniturilor și situația modificărilor capitalurilor proprii) prin înregistrări încrucișate. Obiectivul acestor adnotări este de a defalca și de a face mai ușor de înțeles anumite operațiuni desfășurate de companie, prin urmare, este un document care îi ajută pe toți cei interesați de aceasta (registratori mercanți, auditori, investitori, instituții financiare etc.).

Caracteristicile situațiilor financiare

Formularea raportului

Acesta trebuie formulat în conformitate cu restul conturilor anuale și ținând cont de faptul că:

• Aceasta trebuie să colecteze informațiile minime solicitate și poate fi omisă în cazurile în care aceste informații nu sunt relevante.
• Toate informațiile necesare pentru o mai bună și mai bună cunoaștere a situației companiei în anul la care se referă vor fi incluse.
• Informațiile cantitative conținute în raport trebuie să se refere la anul fiscal în care au fost pregătite în plus față de anul fiscal anterior (cu excepția contabilității normale).
• Ceea ce este stabilit în raportul către companiile grupului ar trebui înțeles în același mod ca și referirea la companiile cu mai multe grupuri.
• Regulile de înregistrare și evaluare trebuie adaptate pentru prezentare într-un mod sintetic și în conformitate cu cerința de claritate.

Tipuri de memorie

• Memoria obișnuită: Este prezentat de companii mari, care, datorită cifrei de afaceri ridicate și a volumului mare de active, necesită mai multe informații. Informațiile legate de aceasta sunt grupate în 25 de note, la care se vor referi celelalte situații financiare, indicând numărul specific al raportului în coloana activată în acest scop.
• Memorie prescurtată: Este prezentat de companiile mici și mijlocii, cărora nu li se solicită un volum de informații la fel de mare ca și companiile mari. Principala diferență dintre acest raport și raportul obișnuit este că raportul prescurtat nu include tabelul de finanțare. Informațiile legate de aceasta sunt grupate în 21 de note și sunt prezentate în același mod ca și în memoria obișnuită.

Ce informații conține memoria?

• Activitatea desfășurată de companie, scopul acesteia.
• Ar trebui să indice că conturile reflectă imaginea reală a companiei, precum și principiile contabile care au fost aplicate.
• Informații despre modul în care a fost aplicat rezultatul.
• Reguli de înregistrare și evaluare utilizate.
• Modificări care ar putea avea loc în investițiile companiei.
• Situația fiscală a companiei.
• Remunerația personalului.
• Subvenții primite.
• Informații despre impactul activității comerciale asupra mediului.
• Combinații de afaceri.
• Cheltuieli și venituri.
• Informații despre volumul vânzărilor.
• Întreprinderi mixte.
• Evenimente după închiderea exercițiului financiar.
• Moneda straina.
• Tranzacții în care au fost utilizate instrumente de capitaluri proprii.
• Informații privind cheltuielile organului administrativ (indemnizații, salarii, remunerații).
• Forma de finanțare din partea societății.