O factură este un document comercial care reflectă vânzarea unui bun sau furnizarea unui anumit serviciu.
Cu alte cuvinte, este traducerea sub forma unui document al unei tranzacții comerciale efectuate între vânzător și cumpărător.
Factura reprezintă dovada oricărei operațiuni comerciale. Fără factură, tranzacția nu este valabilă în scopuri formale. Prin urmare, deși operațiunea a fost efectuată eficient, nu îndeplinește cerințele pentru a fi considerată legală. Aceasta are o serie de consecințe pe care le vom analiza în secțiunile ulterioare.
Caracteristicile facturii: ce elemente ar trebui să includă?
Deși nu există un model standard, toate trebuie să includă o serie de conținuturi minime:
- Locul și data emiterii: Toate facturile trebuie să indice locul și data la care sunt emise. De obicei este indicat în titlu.
- Numerotarea facturilor: Odată cu locul și data, trebuie indicată numerotarea facturii. Această numerotare este cronologică pe baza facturării emitentului.
- Identificarea cumpărătorului și a vânzătorului: cumpărătorul și vânzătorul trebuie identificați. De obicei, emitentul facturii (adică cel care o face) este vânzătorul, deși în anumite ocazii este cumpărătorul (în cazul autofacturării).
- Descrierea operațiunii: În corpul facturii, se face o scurtă descriere a operațiunii sau operațiunilor care fac parte din factură. Această descriere constă de obicei din unitățile fizice care sunt vândute dintr-un produs sau din datele la care sunt furnizate serviciile. De exemplu: vânzarea a 4.000 de șuruburi sau furnizarea unui curs de formare desfășurat în zilele de 3 și 4 februarie.
- Baza impozabilă a operațiunii (sau contraprestație fără taxe): Odată cu descrierea operațiunii, trebuie indicată baza de impozitare a fiecărei operațiuni. Baza de impozitare constituie, ca regulă generală, contravaloarea fără a include impozite indirecte, adică taxa pe valoarea adăugată (TVA). Această sumă reprezintă venitul vânzătorului.
- Impozite indirecte percepute asupra operațiunii (TVA): Pe totalul bazei de impozitare obținut în secțiunea anterioară, se calculează impozitele indirecte percepute operațiunii (TVA). Această sumă nu presupune niciun venit pentru vânzător, deoarece este o sumă care trebuie plătită Trezoreriei Publice. Dacă operațiunea este scutită (adică nu este impozitată de TVA), trebuie să fie indicat în mod expres articolul care o reglementează.
- Considerent total: Contribuția totală include baza impozabilă a operațiunii și impozitele pe aceasta. Aceasta este suma pe care cumpărătorul trebuie să o plătească vânzătorului.
- Mod de plată: Deși nu este o cerință esențială, forma de plată este de obicei indicată (în numerar, prin transfer bancar etc.), precum și termenele scadente dacă plata se face în rate.
De asemenea, este necesar să subliniem că, ca urmare a revoluției tehnologice, factura electronică are aceeași valabilitate ca și factura fizică. Cu alte cuvinte, factura trimisă prin mijloace telematice este la fel de valabilă ca și factura „pe hârtie” trimisă prin poștă obișnuită.
De ce este necesar să fii în posesia facturii?
După cum sa menționat mai sus, factura este justificarea oricărei operațiuni. Atunci când o companie deduce un TVA de intrare sau înregistrează o operațiune ca venit, aceasta trebuie să aibă facturile, deoarece este singura dovadă validă înainte de o eventuală inspecție a Agenției Fiscale.
